Ordrestyring

Ordrestyrings historia

För att säkerställa att rätt dokument alltid finns tillgängliga och att alla arbetar med senaste versionen, använder Partnex Next DOX, ett digitalt dokumenthanteringssystem som effektiviserar hanteringen av ritningar, handlingar och beslut.

– Med DOX kan vi snabbt hitta rätt version av ritningar och andra dokument. Vi slipper springa runt med pappersbuntar eller leta i inkorgar – allt är samlat och tillgängligt via QR-koder på byggarbetsplatsen, säger Johan.

Genom en kombination av tydliga processer, noggrann planering och smart digitalisering har Partnex skapat en effektiv arbetsstruktur som gör verklig skillnad i deras projekt.

Det här är Ordrestyring idag

Partnex har standardiserade mallar för alla möten för att säkerställa att rätt frågor tas upp varje gång.

– Vi har mallar för startmöten, produktionsmöten, ekonomi- och UE-möten. De säkerställer att vi alltid går igenom arbetsmiljö, tekniska frågor, tidplan, resurser, kvalitet och ekonomi. Det gör att inget faller mellan stolarna, säger Johan.

Att vara förberedd inför mötena är också avgörande.
– Inför ett styrgruppsmöte med beställaren ser jag till att ha koll på både gamla frågor och de jag själv vill lyfta. Ofta vet jag också vad beställaren kommer att fråga, så det gäller att vara steget före.

Och om en fråga dyker upp som han inte har svar på, är strategin enkel:
– Svamla inte. Säg ”Jag återkommer inom en viss tid.” Det kortar ner mötestiden och skapar bättre beslut.