-1200x630.png%3F2026-05-13T10%253A34%253A02.837Z&w=1920&q=75){kind=logo}
– Før i tiden brukte vi tid på å sjekke priser på forskjellige nettsider og ringe rundt til grossister, mens alt nå foregår i ett vindu, og det har spart oss for enorme mengder tid i hverdagen.
Med nærmere 100 ansatte, tre avdelinger og et høyt daglig volum av innkjøp på tvers av grossister, hadde Rask El nådd et punkt hvor kompleksiteten ikke lenger bare var et tegn på vekst, men noe som begynte å påvirke både arbeidsflyt, oversikt og lønnsomhet i hverdagen.
Det var ikke én stor utfordring som skapte problemer i hverdagen, men summen av alt. Priser måtte sammenlignes på tvers av grossister, avtaler måtte følges opp, fakturaer kontrolleres og bestillinger håndteres fortløpende samtidig som prosjektene skulle leveres ute i drift.
– Vi brukte mye tid på å sammenligne priser, følge opp avtaler og sikre at vi handlet riktig. Det var mange små oppgaver som tok mer tid enn de burde, sier eier og hovedaksjonær Jacob Goldbeck.
Jacob Goldbeck
Daglig leder, Rask El
Når vekst gjør hverdagen mer krevende
Rask El har vokst jevnt siden oppstarten i 1935, og leverer i dag tjenester til både privatmarkedet, næringsliv, industri og offentlig sektor. Men etter hvert som virksomheten vokste, ble også innkjøpsarbeidet mer komplekst – særlig fordi store deler av prosessen fortsatt var avhengig av manuell oppfølging.
For mellomledere betydde det ofte at arbeidsdagen ikke sluttet når prosjektene gjorde det.
– Flere satt etter arbeidstid og bestilte materiell til neste dag. Det ble fort mye administrasjon i tillegg til alt annet som skulle følges opp.
Ett system samlet hele innkjøpsprosessen
Vendepunktet kom da selskapet valgte å samle innkjøp, prissammenligning, analyse og fakturakontroll i KlarPris.
I stedet for å bruke tid på å sjekke ulike grossister, ringe rundt eller hoppe mellom flere systemer, fikk de én samlet løsning hvor hele innkjøpsprosessen kunne håndteres på samme sted.
– Før brukte vi mye tid på å sjekke priser forskjellige steder. Nå skjer alt i ett vindu, og det gjør hverdagen langt enklere, sier Goldbeck.
Samtidig ble ansvaret flyttet nærmere de som faktisk jobber ute i prosjektene.
Elektrikerne håndterer nå innkjøpene selv innenfor rammene som er satt, noe som både har effektivisert prosessen og redusert belastningen på mellomledere og administrasjon.
– Medarbeiderne har fått mer ansvar selv, samtidig som vi har fjernet mye unødvendig ekstraarbeid. Endringen har også gitt selskapet vårt bedre kontroll over økonomien i innkjøpene, fortsetter Goldbeck.
Små forskjeller ble store besparelser
Tidligere gikk bestillingene ofte til én grossist fordi det var det mest praktiske i en travel hverdag. Med KlarPris kan Rask El nå sammenligne priser på tvers av leverandører og splitte bestillinger uten at det skaper mer administrasjon.
– Små forskjeller per ordre blir store summer over tid når volumet er såpass høyt som hos oss. I dag bruker vi også analysefunksjonen aktivt for å få bedre innsikt i hva som kjøpes, hvor det kjøpes og hvilke avtaler som faktisk brukes i praksis.
– I praksis betyr det at vi har fått langt bedre oversikt enn tidligere, og det gjør det enklere for oss å følge opp både innkjøperne og driften generelt, legger han til.
Mer kontroll i en travel hverdag
For Rask El handlet ikke endringen først og fremst om å innføre et nytt system, men om å få bedre kontroll over en del av hverdagen som over tid hadde blitt stadig mer tidkrevende.
Når innkjøpene går raskere, prisene er enklere å følge opp og medarbeiderne kan håndtere mer direkte ute i prosjektene, frigjør det også tid andre steder i organisasjonen.
– Jeg bruker mindre tid på kontroll og oppfølging, og mer tid på å utvikle virksomheten, avslutter Goldbeck.
