Alle arbeidsgivere er forpliktet til å følge opp sykefravær. De fleste gjør det også i praksis: registrerer egenmeldinger, håndterer sykmeldinger og rapporterer når det kreves. Likevel gir tallene sjelden et klart bilde av hva som skjer i bedriften. For å forstå utviklingen må data hentes ut, settes sammen og tolkes manuelt, ofte i Excel. For en travel daglig leder blir det sjelden prioritert.
Integrator har lenge hatt verktøy for fraværsregistrering og oppfølging. Men å omsette dataene til et helhetsbilde av bedriften krevde manuelt arbeid. De måtte eksporteres, settes sammen og tolkes, ofte i Excel. Resultatet var en oversikt som raskt ble utdatert.
For daglige ledere som allerede sjonglerer jobber, folk og fakturaer, ble det sjelden prioritert. Det nye fraværsstatistikk-dashbordet gjør dette arbeidet overflødig.
– Det som manglet var ikke dataene. Det var måten å lese dem på. Tidligere kunne du se fraværet til én ansatt om gangen: antall dager, antall timer. Nyttig, men begrenset. For å få et bilde av hele bedriften måtte du hente ut data manuelt og sette dem sammen selv, gjerne i Excel. Det tok tid, og mange lot være, sier Thorbjørn Romstad, Product Manager i Aceve.
Utviklet med kundene
Det nye fraværsdashbordet startet ikke som et internt initiativ. Det kom fra et konkret behov meldt inn av kundene, og ble utviklet i tett samarbeid med dem som faktisk skulle bruke det.
HR-funksjonene i Integrator har vært under utvikling siden 2021, da en større gruppe kunder ønsket å samle mer personalrelatert funksjonalitet i én løsning. Over de neste to årene ble verktøy for håndtering av ferie, sykefravær og permisjoner utviklet.
.png%3F2026-04-13T07%253A22%253A14.949Z&w=1920&q=75)
Erfaringene fra kundene var tydelige: Det holdt ikke å registrere fravær. De trengte å forstå det.
I 2025 tok Aceve tak i dette. Minel-gruppen, som i dag består av ni elektroforetak, ble pilotkunde. Et konsept ble utviklet og testet tett med brukerne, og tilbakemeldingene fikk direkte konsekvenser for løsningen.
– Behovet for data varierer med situasjonen. Noen ganger trenger du oversikt over hele bedriften. Andre ganger må du bryte det ned på avdeling eller stilling. Derfor gjorde vi filtreringen mer fleksibel enn vi først hadde planlagt, forklarer Romstad.
Resultatet er et dashboard som fungerer like godt for et foretak med én avdeling som for en større aktør med flere lokasjoner og stillingstyper.
Da løsningen ble presentert for Minel i slutten av februar, var tilbakemeldingen kort:
– «Gøy å se».
Dette får du på ett minutt
Øverst i dashbordet ser du tre nøkkeltall: avtalte dagsverk, tapte dagsverk og fraværsprosent for valgt periode. Sammen gir de et raskt bilde av hvor mye som skulle vært jobbet, hva som faktisk gikk tapt, og hvordan det utvikler seg over tid.
.png%3F2026-04-08T11%253A31%253A32.621Z&w=1920&q=75)
Under dette ligger to grafiske oversikter som viser utviklingen måned for måned: antall fraværstilfeller og tapte dagsverk. Her ser du raskt mønstre, sesongvariasjoner eller avdelinger som skiller seg ut.
– Du får oversikt over antall ansatte, kjønnsfordeling og status på ferieavvikling, inkludert hvor mye av feriekvoten som er brukt. Alt kan filtreres på avdeling, stilling og ansatt, og brytes ned på kjønn der det er relevant.
– Målet er enkelt: En daglig leder skal kunne åpne dashbordet mandag morgen, få oversikten på under ett minutt og vite om noe krever oppfølging, uten Excel eller HR-bakgrunn, sier Romstad.
Mer enn ett tall
Dashbordet skiller mellom egenmelding, sykemelding og permisjon.
– Det skillet er viktigere enn det kan virke. Korttidsfravær med mange egenmeldinger peker på noe helt annet enn ett langtidssykefravær som trekker opp totalen. Tiltakene blir også helt ulike. Uten det skillet er det lett å gjøre feil vurderinger, påpeker Romstad.
.png%3F2026-04-13T07%253A28%253A53.719Z&w=1920&q=75)
Gjennom info-ikoner og fargekodet filtrering ser du hva som faktisk driver fraværet.Systemet håndterer også regelverket for egenmelding med 12-månedersvindu, slik at beregningene er korrekte.
– Det som vises som ett tall i dashbordet, er summen av mange individuelle beregninger i bakgrunnen. Det er den typen kompleksitet som ikke synes, men som er avgjørende for at tallene skal være til å stole på.
.png&w=1920&q=75){kind=avatar}
Thorbjørn Romstad
Product Manager, Aceve
Fra innsikt til handling
Tenk deg at fraværet på én avdeling har doblet seg de siste tre månedene. Uten et samlet verktøy oppdager du det kanskje ikke før neste lønnskjøring, eller i beste fall i en halvårsevaluering.
Med dashbordet ser du det med en gang. Du kan filtrere på fraværstype og forstå hva som faktisk driver økningen. Er det korttidsfravær som peker mot arbeidsbelastning eller arbeidsmiljø? Eller ett langtidssykefravær som trekker opp snittet? Svaret avgjør hva du gjør videre.
– Du går fra å vite at fraværet er høyt, til å forstå hvorfor. Og da kan du gjøre noe med det. I stedet for å rydde opp i problemer som allerede har vokst seg store, kan du sette inn tiltak tidlig, enten det er en samtale med en ansatt, en gjennomgang av arbeidsrutiner eller en HMS-runde, sier Romstad.
Dokumentasjon er heller ikke et eget arbeid. Når NAV eller Arbeidstilsynet etterspør fraværsstatistikk, er alt samlet på ett sted. Rapporteringen som tidligere tok timer, er i praksis gjort. Neste steg er rapporter som kan leveres direkte fra systemet, uten eksport.
Tallene er allerede der
Har du ansatte, har du krav om å følge opp og rapportere fravær. Bruker du Integrator, har du også dataene du trenger. Dashbordet gir deg ikke noe nytt å registrere, det gir deg en enklere måte å lese det du allerede har.
– Du trenger ikke starte på nytt. Åpne dashbordet, se hva tallene forteller deg, og vit at dokumentasjonen er klar når noen spør.