Sähköinen ajopäiväkirja ja ajoneuvojen seuranta

Paikannusteknologialla aikaa olennaiseen

  • Verottajan hyväksymä sähköinen ajopäiväkirja automaattisella kirjauksella
  • Ajoneuvot kartalla reaaliajassa – tiedät aina, missä kalustosi liikkuu
  • Ajokilometrit siirtyvät suoraan työtilauksille ja laskutukseen

Toiminnot, jotka helpottavat liikkuvan tiimisi arkea

Hallitset ajopäiväkirjaa, ajoneuvojen sijaintia ja laskutettavia kilometrejä – automaattiset kirjaukset vapauttavat aikaa laskutettavaan työhön.

GPS-laite tallentaa jokaisen matkan automaattisesti. Kuljettaja erottelee työ- ja yksityisajot sovelluksessa. Verottajan vaatimukset täyttyvät ilman ylimääräistä kirjaamista.

"Entre Vehiclen ansiosta laskutus on nopeutunut merkittävästi. Ennen kirjasimme kilometrit käsin, nyt ne siirtyvät automaattisesti työtilauksille. Tapamme hallita ajoneuvokantaa on muuttunut, ja näemme suoran vaikutuksen projektien kannattavuuteen."

Ominaisuudet

Toiminnot, joilla tehostat liikkuvan tiimisi työtä

Entre Vehicle tarjoaa tiimisi tarvitsemat työkalut ajoneuvojen hallintaan ja ajopäiväkirjan ylläpitoon.

Keskeiset toiminnallisuudet

  • Sähköinen ajopäiväkirja

    Sovellus ja selain näyttävät viimeisimmät matkat, päivän kilometrit ja kuukauden kokonaismäärät. Kuljettaja voi erotella työ- ja yksityisajot helposti. Digitaalinen ajopäiväkirja säilyttää kaikki verottajan vaatimat tiedot automaattisesti.

  • Reaaliaikainen karttanäkymä

    Mobiilisovelluksella näet ajoneuvon sijainnin reaaliajassa kartalla. Tämä helpottaa työnohjausta ja kiireellisten töiden koordinointia. Toimistohenkilökunta ja työnjohtajat pysyvät ajan tasalla ilman erillisiä työkaluja.

  • CO₂-seuranta

    Sovellus näyttää kuukausittaiset kilometrit ja ajoneuvon CO₂-päästöt. Voit vertailla trendejä kuukausittain ja optimoida reittejä. Samalla tuet yrityksen ympäristötavoitteita ja voit vähentää turhaa ajoa.

  • Työkaluseuranta (lisäosa)

    Kiinnitä seurantalaite työkaluihin ja seuraa niitä samalla kartalla ajoneuvojen kanssa. Kompakti, säänkestävä laite on helppo asentaa. Vähennä hävikkiä ja paranna kaluston hallintaa.

  • Kuljettajatunniste (lisäosa)

    Yhteiskäytössä olevan kaluston käyttöraportointia selkiyttää avaimenperässä kulkeva pieni kuljettajatunniste, jolla yksinkertaistat raportointia verottajankin suuntaan. Kuljettajatunnisteella tunnistetaan yrityksen ajoneuvon kuljettaja ajoneuvoa käytettäessä.

  • Laite ja asennus

    Vehicle-laite liitetään OBD-porttiin tai suoraan akkuun, joten se sopii kaikkiin ajoneuvotyyppeihin. Asennuksen jälkeen laite tallentaa reitit ja mittaa ajetut kilometrit automaattisesti. Käyttöönotto on helppoa, ja sitä tukee selkeä video-ohjeistus. Jätä viimein paperiset ajopäiväkirjat historiaan.

  • Entre ERP -integraatio

    Entre Vehicle integroituu saumattomasti Entre ERPiin. Kun kuljettaja luokittelee matkan, se voidaan kohdistaa suoraan työtilaukselle. Ajokilometrit siirtyvät laskutukseen ja raportointiin ilman kaksinkertaista kirjaamista.

  • Ahlsell Office -integraatio

    Entre Vehicle integroituu saumattomasti Ahlsell Officelle. Kuljettajan luokittelema matka voidaan kohdistaa suoraan työtilaukselle. Ajokilometrit siirtyvät laskutukseen ja raportointiin ilman tarpeetonta tuplakirjaamista.

Ota hyöty paikannusteknologiasta

Kehitetty taloteknisten alojen ammattilaisille

Entre Vehicle integroituu saumattomasti Entre ERPiin ja Ahlsell Officeen. Paikannusteknologia tallentaa ajoreitin ja mittaa ajokilometrit ajopäiväkirjaksi verottajan vaatimusten mukaisesti. Kuljettajan luokittelemat ajot voi kohdistaa työtilauksille. Työnjohto näkee, missä yrityksen kalusto liikkuu. Niinpä järjestelmämme kokoaa työnkulut yhteen, ajopäiväkirjasta laskutukseen ja ajoneuvojen seurantaan, jotta voit keskittyä tuottamaan arvoa asiakkaillesi.

10 %
tehokkaampi kaluston käyttö
5 %
säästö polttoainekustannuksista
50 %
hallinnollisen työajan säästöä
Integraatiot

Entre Vehicle yhdistyy käyttämiisi järjestelmiin

Saumattomat integraatiot mahdollistavat tiedon jakamisen Entre ERPin ja taloushallinnon järjestelmien välillä, joten ajotiedot siirtyvät automaattisesti laskutukseen ja raportointiin.

Entre ERP
Entre Vehicle integroituu täysin Entre ERPiin. Ajokilometrit ja matkatiedot siirtyvät suoraan työtilauksille ja laskutukseen. Tämä nopeuttaa kuukausiraportointia ja varmistaa, että kaikki laskutettava työ tulee kirjattua.

Ahsell Office
Entre Vehicle integroituu Ahlsell Officeen. Ajokilometrit ja matkatiedot siirtyvät työtilauksille ja laskutukseen. Nopeuta kuukausiraportointia ja varmista, että kaikki laskutettava työ tulee kirjattua.

Netvisor
Synkronoi myyntilaskut ja ostolaskut automaattisesti Netvisorin kanssa. Kirjanpitoaineisto siirtyy järjestelmien välillä. Tämä vauhdittaa kuukausiraportointia ja vähentää virheitä.

Procountor
Yhdistä Entre ERP Procountoriin ja yksinkertaista laskutustietojen siirto. Myynti- ja ostolaskut kulkevat järjestelmien välillä ilman kaksinkertaista kirjaamista. Taloushallinnon prosessit nopeutuvat merkittävästi.

Fennoa
Fennoa-integraatio mahdollistaa laskujen ja kirjanpitotietojen sujuvan siirron. Voit hallita taloutta yhdestä paikasta ja varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla molemmissa järjestelmissä.

Katso kaikki integraatiot
Entre Vehicle - Sähköinen ajopäiväkirja ja kalustoseuranta | Aceve