Ahlsell Officella hallitset työtilauksia, materiaaleja ja laskutusta – vähemmän hallintoa, enemmän laskutettavaa työtä.
Kohdista tukkuostokset oikealle työtilaukselle jo myymälässä. Säästät tunteja paperin pyöritykseltä, ja vältät jälkikäteen tehtävän täsmäytyksen.
Ahlsell Office tarjoaa tiimisi tarvitsemat työkalut työtilausten, materiaalien ja laskutuksen hallintaan.
Ahlsell Officen laskutus tukee toimialakohtaisia tarpeita. Materiaalit hinnoitellaan tukkuhinnastojen ja omien alennustiedostojen avulla. Myyntikate lasketaan automaattisesti laskutuksen yhteydessä. Asiakaskohtaiset erikoishinnat ovat käytettävissä.
Ota kuvia, lisää muistiinpanoja, käsittele dokumentteja ja tallenna ne suoraan työtilaukselle. Tukee kattavaa dokumentaation hallintaa järjestelmässä.
Mobiilisovelluksella sähköiset työtilaukset voidaan täydentää materiaaleilla, kuvilla, dokumenteilla ja tuntikirjauksilla. Työntekijät saavat kohdistetut tilaukset, jotka sisältävät ohjeet, tarkistuslistat ja dokumentit.
Hallitse huoltotöitä ja -sopimuksia tehokkaasti. Kirjaa asiakaskohde talteen komponentteineen ja huoltoväleineen. Luo järjestelmään toistuvat huoltotilaukset, jotta mikään sovittu työ ei jää tekemättä.
Normaalien ostoreskontratoimintojen lisäksi laskurivit voidaan siirtää suoraan myyntilaskuille. Tilausnumerot laskuissa tuovat materiaalirivit automaattisesti oikealle tilaukselle.
Käytetään suurempien projektien hallintaan, edistymisen seuraamiseen reaaliajassa budjettiin verrattuna, aikataulujen hallintaan ja raporttien luomiseen. Tukee työmaapäiväkirjan käyttöä.
Suora verkkokauppayhteys Ahlsell Officessa. Tuotteet voidaan skannata myymälässä ja kohdistaa automaattisesti tietylle tilausnumerolle. Tilaushistoriaa voidaan käyttää laskutuksen pohjana.
Selainpohjainen sähköinen tarjousjärjestelmä, jolla voit esitellä yrityksesi ja kommunikoida asiakkaan kanssa. Digitaalisesti allekirjoitettu tarjous voidaan muuttaa työtilaukseksi yhdellä klikkauksella.
Ahlsell Office sisältää mahdollisuuden pankkiyhteyteen ja kirjanpitojärjestelmiin. Laskut voidaan maksaa ja saatavia seurata suoraan Ahlsell Officessa.
Tuotehaku tehdään suoraan tukkuhinnastoista. Tuotteet löytyvät nimellä, LVIS-koodilla tai viivakoodilla puhelimella. Hinnastot päivittyvät automaattisesti ja tukkualennusten hallintaan on tuki.
Liikkuvan tiimin työnohjaus mobiilisovelluksella nopeuttaa sisäistä tiedonvaihtoa. Entren tarkistuslistat tukevat työn laatutavoitteita. Kaikki mobiilisovellukset tiedot liikkuvat reaaliajassa kentän ja toimiston välillä.
Avoimet ja aikataulutetut tilaukset näkyvät kalenterissa. Työt ja työntekijät voidaan yhdistää vetämällä tai klikkaamalla kalenterissa. Työntekijät voidaan ryhmitellä pätevyyksien mukaan.
Ahlsell Office on kehitetty antamaan taloteknisten alojen päättäjille parempi liiketoiminnan kokonaiskuva. Ainutlaatuinen Shop&Drop-integraatio säästää tunteja hallinnolta joka kuukausi. Järjestelmämme kokoaa työnkulut yhteen paikkaan, työtilaukset, materiaalit ja laskutuksen, jotta voit keskittyä arvon tuottamiseen asiakkaillesi.
Ahlsell Office yhdistyy saumattomasti jo käyttämiisi järjestelmiin. Integraatiot mahdollistavat tiedon jakamisen kirjanpito-ohjelmistojen kanssa, joten vältät kaksinkertaisen kirjaamisen ja varmistat tietojen ajantasaisuuden.
Netvisor
Synkronoi myyntilaskut ja ostolaskut automaattisesti Netvisorin kanssa. Kirjanpitoaineisto siirtyy suoraan järjestelmien välillä. Tämä nopeuttaa kuukausiraportointia ja vähentää virheitä.
Procountor
Yhdistä Ahlsell Office Procountoriin ja yksinkertaista laskutustietojen siirto. Myynti- ja ostolaskut kulkevat järjestelmien välillä ilman kaksinkertaista kirjaamista. Taloushallinnon prosessit nopeutuvat merkittävästi.
Fennoa
Fennoa-integraatio mahdollistaa laskujen ja kirjanpitotietojen sujuvan siirron. Voit hallita taloutta yhdestä paikasta ja varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla molemmissa järjestelmissä.