Käyttöohjeet KlarPris-ostoportaaliin

Tuotteiden ostaminen

Tuotteiden ostaminen

  • Etsi haluamasi tuote ylhäältä hakupalkista kuvauksella tai tuotekoodilla.
  • Syötä määrä ja lisää tuote oikean reunan vihreästä ostoskori-kuvakkeesta ostoskoriin.
  • Erillistä tallennusta ei tarvita, ja voit poistua tästä näkymästä, kun tuote on lisätty ostoskoriin.
  • Voit myös tarkistaa varastosaldon (kodin kuva) tai vaihtoehtoisen tuote-ehdotuksen (kaksi nuolta).
  • Varastosaldo näyttää keskusvarastojen tilanteen.

[Tulossa kuvat: ostoskori-nappula, tuotteiden haku]

Tuotteiden tilaaminen

  • Esimerkiksi tarvitset tilaukseesi 12 eri tuotetta. Valitset tuotteet listalle nimellä tai tuotekoodilla.
  • Listauksessa näet määrät, valitut tukkurit ja hinnat.
  • KlarPrisissä on mahdollista valita Paras- tai Halvin-ostos (kuvakkeet keskellä, kuvassa valittuna Halvin ostos).
  • Kysymysmerkistä klikkaamalla näet algoritmien selitteet.
  • Siniset ruudukot ovat KlarPrisin ehdotuksia antamiesi parametrien mukaan.
  • Näkymässä näet arvioidun toimitusajan sekä varastosaldon tukkureittain.
  • Pääset tilaamaan tuotteet oikealta yläkulmasta vihreästä ”Tilaa tuotteet” -painikkeesta.

Tilauksen yhteenveto

  • Tilauksen yhteenveto aukeaa toimittajittain: syötä WebShopin käyttäjänimesi ja salasanasi tilataksesi tuotteet.
  • Yhteenvedossa näet tuotteiden määrät, kuvaukset, hinnat ja kuvat.
  • KlarPris ohjaa sinua eteenpäin tilauksen lähettämiseen asti.

Ostoskorin luominen

  • Ostoskoreja saa lisättyä vasemmasta reunasta klikkaamalla ”+ Luo ostoskori”.
  • Valmiita ostoskoreja voi halutessaan tuoda myös Excel- tai CSV-muodossa.

Tuodun tiedoston sarakkeissa tulee olla ainoastaan:

  1. tuotekoodi
  2. määrä
  • Voit nimetä ostoskorin sekä halutessasi jakaa sen myös muille käyttäjille.
  • Jakaminen tapahtuu täppäämällä alla olevaa valintaruutua, jolloin myös muut käyttäjät näkevät kyseisen ostoskorin.

Suosikkilistat

Suosikkilistan luominen

  • Voit luoda suosikkilistan ylhäältä vihreästä painikkeesta ”+ Lisää suosikkilista”.
  • Voit nimetä suosikkilistan haluamallasi nimellä sekä halutessasi jakaa sen muille käyttäjille alhaalla olevasta laatikosta (lisää täppä laatikkoon).
  • Klikkaa tämän jälkeen + Luo.

Suosikkilistan muokkaus

  • Pääset suosikkilistauksiin klikkaamalla Suosikit-painiketta (peukalon kuva).
  • Hae tuotteita suosikkilistaan tuotenumerolla tai kuvauksella.
  • Tuotteet tallentuvat listalle automaattisesti ilman erillistä tallennusta.
  • Tuotemäärää voi muuttaa vaaleassa laatikossa, ja halutessasi voit poistaa rivejä roskalaatikon kuvasta.
  • Klikkaamalla Suosikit-nappulaa pääset kaikkien suosikkilistojen näkymään. Listauksessa näet, mitä tuotteita listoilla on, kuka on luonut listan ja milloin, sekä onko lista jaettu muille käyttäjille.
  • Tässä näkymässä voit muokata suosikkilistaa (kynä) tai avata tuotekoonnin listasta (alasvetonuoli alaspäin).
  • Voit tilata suosikkilistan tuotteet klikkaamalla vihreää ostoskorin kuvaketta.

[Tulossa kuvat: luo suosikkilista, suosikit-painike, suosikkilistan muokkaus, suosikkilistanäkymä] 

Alennustiedostot

Alennustiedostojen vienti

  • Lähtökohtaisesti alennustiedostot lähetetään automaattisesti tukkureilta KlarPrisille.
  • Voit halutessasi ajaa alennus- ja nettotiedostot KlarPrisiin myös itse.
  • Siirry KlarPrisissa oikealle valikkoon ja valitse Toimittajat.
  • Avautuu uusi ikkuna, jossa löydät aktivoimasi tukkurit listattuna.
  • Klikkaa tukkuria, jonka alennustiedoston haluat lisätä, ja klikkaa yläkulmasta kynän kuvaa (esimerkissä valittuna Sonepar).
  • Toimittajan tiedot avautuvat. Toisiksi alimpana on valinta ”Alennussopimus”; klikkaa ”Lataa sopimus”.
  • Raahaa tiedosto vihreän valikon kohdalle tai hae se tietokoneesi tiedostoista.
  • Latauksessa saattaa kestää noin tunnin verran.
  • Mikäli haluat viedä sekä netto- että alennustiedoston, aja ensin netto, sitten aletiedosto.
  • KlarPris ilmoittaa onnistuneesta latauksesta ja sen päättymisestä.
  • Näet myös alennustiedoston voimassaolon (yleensä yksi vuosi).


Tilaukset

Tilauksen lähettäminen

  • Tilaukset lähetetään jokaiselle tukkurille erikseen.
  • Toimitusosoitteisiin on tallennettu tukkurilta saadut toimitusosoitteet. Voit myös syöttää uuden osoitteen halutessasi (mahdollinen lisäveloitus tukkurilta).
  • Tilausnumero-kohtaan voi syöttää Entren / Ahlsell Officen tilausnumeron. Tämän avulla saat kohdistettua ostot suoraan haluamallesi tilaukselle Entressä / Ahlsell Officessa.
  • Kun olet tarkistanut tilauksesi, klikkaa oikealta alakulmasta ”Lähetä tilaus”.
  • Huom! Tilausvahvistus tulee käyttäjän sähköpostiin, jos olet erikseen sopinut siitä tukkurin kanssa. Tilausvahvistus ei toistaiseksi tule KlarPrisiin.

Tilaushistoria

  • KlarPrisin kautta tehtyjä tilauksia pääsee tarkastelemaan Tilaushistoria-valikon kautta.
  • Tilaushistoriaa voi suodattaa sekä toimittaja- että työntekijä-tasolla.
KlarPris-ostoportaali: tuotteiden ostaminen | Aceve