Tuotteiden ostaminen
- Etsi haluamasi tuote ylhäältä hakupalkista kuvauksella tai tuotekoodilla.
- Syötä määrä ja lisää tuote oikean reunan vihreästä ostoskori-kuvakkeesta ostoskoriin.
- Erillistä tallennusta ei tarvita, ja voit poistua tästä näkymästä, kun tuote on lisätty ostoskoriin.
- Voit myös tarkistaa varastosaldon (kodin kuva) tai vaihtoehtoisen tuote-ehdotuksen (kaksi nuolta).
- Varastosaldo näyttää keskusvarastojen tilanteen.
[Tulossa kuvat: ostoskori-nappula, tuotteiden haku]


Tuotteiden tilaaminen
- Esimerkiksi tarvitset tilaukseesi 12 eri tuotetta. Valitset tuotteet listalle nimellä tai tuotekoodilla.
- Listauksessa näet määrät, valitut tukkurit ja hinnat.
- KlarPrisissä on mahdollista valita Paras- tai Halvin-ostos (kuvakkeet keskellä, kuvassa valittuna Halvin ostos).
- Kysymysmerkistä klikkaamalla näet algoritmien selitteet.
- Siniset ruudukot ovat KlarPrisin ehdotuksia antamiesi parametrien mukaan.
- Näkymässä näet arvioidun toimitusajan sekä varastosaldon tukkureittain.
- Pääset tilaamaan tuotteet oikealta yläkulmasta vihreästä ”Tilaa tuotteet” -painikkeesta.
Tilauksen yhteenveto
- Tilauksen yhteenveto aukeaa toimittajittain: syötä WebShopin käyttäjänimesi ja salasanasi tilataksesi tuotteet.
- Yhteenvedossa näet tuotteiden määrät, kuvaukset, hinnat ja kuvat.
- KlarPris ohjaa sinua eteenpäin tilauksen lähettämiseen asti.


Ostoskorin luominen
- Ostoskoreja saa lisättyä vasemmasta reunasta klikkaamalla ”+ Luo ostoskori”.
- Valmiita ostoskoreja voi halutessaan tuoda myös Excel- tai CSV-muodossa.
Tuodun tiedoston sarakkeissa tulee olla ainoastaan:
- tuotekoodi
- määrä
- Voit nimetä ostoskorin sekä halutessasi jakaa sen myös muille käyttäjille.
- Jakaminen tapahtuu täppäämällä alla olevaa valintaruutua, jolloin myös muut käyttäjät näkevät kyseisen ostoskorin.


Suosikkilistat
Suosikkilistan luominen
- Voit luoda suosikkilistan ylhäältä vihreästä painikkeesta ”+ Lisää suosikkilista”.
- Voit nimetä suosikkilistan haluamallasi nimellä sekä halutessasi jakaa sen muille käyttäjille alhaalla olevasta laatikosta (lisää täppä laatikkoon).
- Klikkaa tämän jälkeen + Luo.
Suosikkilistan muokkaus
- Pääset suosikkilistauksiin klikkaamalla Suosikit-painiketta (peukalon kuva).
- Hae tuotteita suosikkilistaan tuotenumerolla tai kuvauksella.
- Tuotteet tallentuvat listalle automaattisesti ilman erillistä tallennusta.
- Tuotemäärää voi muuttaa vaaleassa laatikossa, ja halutessasi voit poistaa rivejä roskalaatikon kuvasta.
- Klikkaamalla Suosikit-nappulaa pääset kaikkien suosikkilistojen näkymään. Listauksessa näet, mitä tuotteita listoilla on, kuka on luonut listan ja milloin, sekä onko lista jaettu muille käyttäjille.
- Tässä näkymässä voit muokata suosikkilistaa (kynä) tai avata tuotekoonnin listasta (alasvetonuoli alaspäin).
- Voit tilata suosikkilistan tuotteet klikkaamalla vihreää ostoskorin kuvaketta.
[Tulossa kuvat: luo suosikkilista, suosikit-painike, suosikkilistan muokkaus, suosikkilistanäkymä]



Alennustiedostot
Alennustiedostojen vienti
- Lähtökohtaisesti alennustiedostot lähetetään automaattisesti tukkureilta KlarPrisille.
- Voit halutessasi ajaa alennus- ja nettotiedostot KlarPrisiin myös itse.
- Siirry KlarPrisissa oikealle valikkoon ja valitse Toimittajat.
- Avautuu uusi ikkuna, jossa löydät aktivoimasi tukkurit listattuna.
- Klikkaa tukkuria, jonka alennustiedoston haluat lisätä, ja klikkaa yläkulmasta kynän kuvaa (esimerkissä valittuna Sonepar).
- Toimittajan tiedot avautuvat. Toisiksi alimpana on valinta ”Alennussopimus”; klikkaa ”Lataa sopimus”.
- Raahaa tiedosto vihreän valikon kohdalle tai hae se tietokoneesi tiedostoista.
- Latauksessa saattaa kestää noin tunnin verran.
- Mikäli haluat viedä sekä netto- että alennustiedoston, aja ensin netto, sitten aletiedosto.
- KlarPris ilmoittaa onnistuneesta latauksesta ja sen päättymisestä.
- Näet myös alennustiedoston voimassaolon (yleensä yksi vuosi).





Tilaukset
Tilauksen lähettäminen
- Tilaukset lähetetään jokaiselle tukkurille erikseen.
- Toimitusosoitteisiin on tallennettu tukkurilta saadut toimitusosoitteet. Voit myös syöttää uuden osoitteen halutessasi (mahdollinen lisäveloitus tukkurilta).
- Tilausnumero-kohtaan voi syöttää Entren / Ahlsell Officen tilausnumeron. Tämän avulla saat kohdistettua ostot suoraan haluamallesi tilaukselle Entressä / Ahlsell Officessa.
- Kun olet tarkistanut tilauksesi, klikkaa oikealta alakulmasta ”Lähetä tilaus”.
- Huom! Tilausvahvistus tulee käyttäjän sähköpostiin, jos olet erikseen sopinut siitä tukkurin kanssa. Tilausvahvistus ei toistaiseksi tule KlarPrisiin.


Tilaushistoria
- KlarPrisin kautta tehtyjä tilauksia pääsee tarkastelemaan Tilaushistoria-valikon kautta.
- Tilaushistoriaa voi suodattaa sekä toimittaja- että työntekijä-tasolla.
