Tervetuloa Entren ja Ahlsell Officen ohjesivuille
Näiltä sivuilta löydät kattavat kirjalliset ohjeet ohjelmiston käyttöön. Kuvia voi napsauttaa, jolloin ne avautuvat suurempaan näkymään.
Koti
Koti-näkymä aukeaa, kun kirjaudut Entreen omilla käyttäjätunnuksillasi. Takaisin Koti-näkymään pääset klikkaamalla vasemman reunan ylävalikosta Koti.
Koti-näkymän sisältö
- Sivulla tiedotetaan tulevista Entren päivityksistä, poikkeusaukioloista, käyttökatkoista ja muista ajankohtaisista asioista, joten tiedotusta kannattaa seurata säännöllisesti.
- Vasemman reunan pikakuvakkeista pääset suoraan eri valikkoihin; esimerkiksi Omat tilaukset vie omiin tilauksiin ja Aikakirjaus aikakirjauksiin.
- ”Etsitkö ohjeita?” -painikkeella pääset palaamaan ohjesivuille.
- Oikean alakulman rattaasta voit valita, mitä tietoja Koti-näkymässä näkyy, sekä halutessasi muuttaa fontin kokoa.
Oikean yläkulman painikkeet
Suurennuslasi: ohjelman toimintojen etsiminen.
Kirjekuori: sähköpostien lähetys ja vastaanotto - ohjelmasta lähetetyt sähköpostilaskut löytyvät täältä.
Kysymysmerkki: tukipyyntöjen lähetys sovellustukeen. Pyyntöön tulevat automaattisesti lähettäjän yhteystiedot, ja voit lisätä liitteitä.
Oma profiili: kieliasetusten ja salasanan muuttaminen sekä profiilikuvan lisääminen.
Tarjous
Tarjouksen luominen
Siirry valikkoon Tarjous – Tarjoukset. Tähdestä voit merkitä Tarjous-osion suosikiksi valikkoon.
Uuden tarjouksen tekeminen
- Valitse alasvetovalikosta tyypiksi ”Tarjous” ja klikkaa vihreästä napista oikealta ”+ Lisää”.
- Syötä ensimmäisellä kerralla tarjouksen numero. Pakolliset kentät ovat lihavoituna (Tarjouksen numero, Asiakas ja Voimassaolo). Seuraavan tarjouksen kohdalla numerointi tapahtuu automaattisesti (jos ensimmäinen on 1, seuraava on 2, 3 jne.).
- Valitse asiakas ja tarjouksen voimassaolon päivämäärä (oletuksena yksi kuukausi).
- Valitse lopuksi Tallenna.
Halutessasi voit lisätä/valita tarjoukselle
- Kuvauksen
- Liittää tarjouksen tietylle projektille
- Muuttaa tarjoustyyppiä: kiinteä, kattohinta, juokseva tai riveihin perustuva. Tarjoustyyppi määrittää, miten tarjous hinnoitellaan ja miten se näkyy asiakkaalle
- ”Kuvaus”-kenttään täytetty teksti näkyy Tarjoukset-listauksella. Kuvauksen voi täyttää vain tässä vaiheessa tarjousta.
Tallennuksen jälkeen tarjous on luotu, ja avautuu uusi ikkuna, jossa on kaksi välilehteä: Tarjous ja Asiakastiedot.
Tarjous-välilehdelle syötetään pakolliset tiedot (merkattu tähdellä)
- Otsikko
- Veroton hinta
- Viimeinen voimassaolopäivä (oletuksena yksi kuukausi)
- Jos ”Hinta sis. ALV” on valittu, tarjoukselle tulee näkymään verollinen hinta
- Voit myös valita, näytetäänkö tarjouksella tuotenumerot, tuotteiden hinnat ja/tai alennusprosentit sekä tarjouksen rivit
- ”Summa riveiltä” laskee rivien yhteissumman, mutta tämä tieto näkyy ainoastaan tarjouksen tekijälle
- Tarkista asiakastietojen takaa, että asiakkaan sähköpostiosoite on täytetty
- Valitse sivun yläreunassa lopuksi Tallenna
[Tulossa kuva: tarjous-välilehti] - Kirjoita Kuvaus-kenttään halutessasi tarjouksen kuvaus ja lisätiedot, ja klikkaa Tallenna
- Pääset tarjouksen tarjousriveille Tarjousrivit -painikkeen kautta. Lisävalinnat-valikosta voit poistaa tarjouksen, valita yhteyshenkilön / toimitusosoitteen tai tulostaa tarjouksen.
