Aceven ohjelmisto käytössä jo kahden sukupolven ajan
Pitkä yhteistyö Aceven kanssa on tuonut Turun Maanrakentajat Oy:n toimintaan järjestelmällisyyttä ja varmuuden siitä, että kaikki vaatimukset ja määräykset tulevat huomioiduiksi ajallaan.
Turun Maanrakentajat Oy on 17 henkilöä työllistävä rakennusliike, jolla on kunnioitettavan pitkä, lähes 40 vuoden kokemus maarakennusurakoista. Yli puolet tuosta ajasta Aceven ohjelmisto on ollut toiminnan tukena. Aceven nykyistä ohjelmistoa edeltävän ohjelman tullessa käyttöön yritykseen johdossa oli vielä edellinen yrittäjä, ja nyt tilalle on noussut seuraava sukupolvi.
”Isäni perusti yrityksen vuonna 1987 ja itse tulin mukaan 1990-luvun loppupuolella. Viime keväänä teimme sukupolvenvaihdoksen ja isä jäi eläkkeelle”, kertoo nykyinen yrittäjä ja toimitusjohtaja Janne Schmandt.
Schmandt muistaa hyvin ajan, jolloin ATK-Pajan ohjelma otettiin käyttöön vuoden 2000 tienoilla. Sittemmin ATK-Pajasta tuli Pajadata ja vuonna 2025 Pajadatan nimi vaihtui Aceveksi.
”Se oli aika pieni ohjelma vielä. Meillä ei ollut ennestään olemassa ohjelmaa, ja tämä sattui sopivasti kohdalle. Muutos oli iso, kun ohjelma tuli tyhjästä käyttöön. Otimme sen heti avuksi työmaaseurantaan, mutta suurin hyöty oli osto- ja myyntilaskujen käsittelyssä. Ohjelma muutti toimintamme paperista digitaaliseksi, mapeista sähköiseen muotoon. Se toi järjestelmällisyyttä”, Schmandt kuvailee.
Toimiva yhteistyö jatkuu
Vuosien aikana sekä Turun Maanrakentajat Oy -yrityksenä että Aceven ohjelmistot ovat kasvaneet ja kehittyneet, mutta yhteistyö jatkuu edelleen toimivana.
”Aloittaessamme Aceven ohjelman käytön se oli vielä dos-pohjainen, mutta pätevä jo silloin. Vaikka graafinen ulkoasu oli aika pelkistetty, niin ohjelma teki sen, mitä siltä kysyttiin. Se on aina ollut varma ja toimiva työkalu”, Schmandt toteaa.
”Nykyään tärkeimmät käyttötarkoituksemme Aceven ohjelmistolle ovat reskontra ja raportointi. Ohjelma on meillä ydinliiketoiminnan keskiössä, ja koko yrityksen hallinta toimii sitä kautta – ostot, myynnit ja palkat.”
“Alkuun Aceven ohjelmisto oli vain tiettyjen työntekijöiden käytössä, mutta lopulta Aceven ohjelmiston mobiiliversiota käyttivät kaikki työntekijämme. Aceven mobiiliversiossa on käytössä työajanseuranta, jossa työnjohtajat hyväksyvät tunnit. Sitä on tarkoitus käyttää myös raportointityökaluna”, Schmandt sanoo.
Aceve kokemuksia - Nopeaa reagointia asiakkaan tarpeisiin
Schmandtin kokemusten mukaan vuorovaikutus Aceven kanssa on ollut helppoa ja palvelu on vastannut yrityksen tarpeisiin.
”Olemme olleet aika paljon yhteydessä, sillä uusia vaatimuksia ja määräyksiä alallemme tulee koko ajan. Käytännössä yhteistyömme on jatkuvaa kommunikointia, ja se on toiminut hyvin. Olemme saaneet Acevelta avun nopeasti ja täsmällisesti. Välillä on tullut isojakin muutoksia, kuten käänteinen alv ja verottajailmoitusten teko, ja niissä on ollut puolin ja toisin paljon työsarkaa. Aceve on kuitenkin aina vastannut huutoihimme.”
Schmandt arvostaa sitä, että Aceve seuraa aikaansa ja helpottaa näin myös asiakkaidensa arkea.
”Acevella ollaan hereillä muutoksista, joita tulee, ja he ovat tietoisia siitä, mitä ohjelmistolta vaaditaan. Paljon olemme saaneet heiltä vastauksia myös sellaisiin kysymyksiin, jotka eivät periaatteessa edes kuulu ohjelmatoimittajalle. Heillä on ammattitaito kohdallaan.”
”Kyllä minä suosittelisin Aceven ohjelmistoa muillekin. Se on hyvin monipuolinen ja kattava”, Schmandt lopettaa.
Ota liiketoimintasi kokonaisuus haltuun Aceven ohjelmistoilla
Aceve tarjoaa monipuoliset ohjelmistoratkaisut useiden toimialojen, kuten rakennus-, lvi-, sähkö-, huolto- ja teollisuusalojen tarpeisiin. Aceven ohjelmisto mahdollistaa tehokkaan toiminnanohjauksen, sujuvan raportoinnin ja nopean laskutuksen. Aceven ohjelmistot pitävät huolen keikkatyön sekä vaihtelevan työmaa-arjen sujuvuudesta.
Aceven ohjelmistojen ominaisuuksia ovat muun muassa työmaapäiväkirjat, sähköinen tuntikirjaus sekä ajantasaiset tukkuhinnastot.