Laukaan Leppävedeltä hyppy yrittäjän saappaisiin
Kyösti Saari toimii itsenäisenä yrittäjänä Kx2 Palvelussa Laukaan Leppävedellä, aivan Jyväskylän kupeessa. Liiketoimintaansa hän pyörittää omakotitalonsa tiloissa, joissa on hyvin tilaa yrityksen varastotiloille. Yrityksen toimintaan kuuluvat putkiasennustyöt, ilmalämpöpumppujen asennukset ja huollot sekä muut monipuoliset asennuspalvelut asiakkaille. Saaren yritys palvelee erityisesti keskisuomalaisia taloyhtiöitä sekä yksityisasiakkaita.
Vapaa-ajan menopelilläkin kilometrejä kertyy nyt enemmän, kun työauton kilometrit tulevat automaattisesti ylös.
Kiireisen yritystoiminnan pyörittämisen lomassa Saari saa taustatukea vaimoltaan sekä perheeltään. Vapaa-ajallaan hän harrastaa maastopyöräilyä, talvella hiihtoa ja nauttii retkeilystä.Kaksi kertaa vuodessa Kyösti pyrkii myös matkustamaan. Silloin, kun lähtee hetkeksi pois kotoa, pääsee kunnolla lomafiilikseen. ”Jos mä jään pyörimään tänne näin, niin mähän teen töitä”, Kyösti itse sanoo naurahtaen – eihän yrittäjäluonteelle mahda mitään.
Alusta asti oli selvää, että ohjelmisto tulee yrittäjän kaveriksi heti toiminnan alettua
Pääsääntöisesti Kyösti tekee putkiasennustöitä, mutta työ koostuu paljolti myös keikkatyöstä, LVI-asennushommista sekä erilaisista huoltotöistä. Työt määräytyvät asiakkaiden kysynnän mukaan, joten ammattitaitoa tarvitaan monenlaisissa tehtävissä.
”Ohjelmiston käyttö lähti liikkeelle jo yrityksen perustamisvaiheessa, sillä oli selvää, että sen tulee olla olennainen osa arjen toimintaa”, Kyösti kertoo. ”Ei ollut vaihtoehto ruveta tekemään käsin, vaan tarvitsin selkeän ohjelman laskutukseen, ostolaskujen käsittelyyn ja ajopäiväkirjan ylläpitoon automaattisesti.”
Aiempi kokemus ohjelmistojen käytöstä työntekijänä helpotti päätöstä ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä jo heti yrityksen perustamisen yhteydessä. Aceven toiminnanohjausjärjestelmä ja Entre Vehicle -ajopäiväkirja tulivat käyttöön ostopäätöksen seurauksena tukkukäynnin yhteydessä. Kyöstin tapauksessa pakettiauto on sekä työssä että henkilökohtaisessa käytössä. ”Vehiclella voin seurata kilometrejä ja eritellä ajot mobiilisti, ilman tarvetta pitää käsin ajopäiväkirjaa ja muistella, missä olen liikkunut”, Kyösti kertoo.
Lisäksi hyötynä koettiin se, että sähköisestä ajopäiväkirjasta näkee helposti ajan kulun ja paljonko kilometrejä on kertynyt eri asiakkaille. Kilometrit voidaan jakaa oikein eri tilauksille sähköisesti. Myös faktatiedot ovat aina valmiina tarvittaessa tarkistettavaksi. Kyösti ei pidä kuukausittaista kustannusta pahana, sillä ajansäästö ja tarkka data ovat niin merkittäviä hyötyjä.
Ajansäästö ja helppous määrittivät ratkaisun ongelmiin
Isoimmat helpotukset saapuivat kiireisen työarjen keskelle. Kilometrien helppo kerääminen ja niiden suora erottelu asiakkaille olivat merkittäviä tekijöitä. Lisäksi helppo laskutus ja tukkukäyntien ostamisen yksinkertaistaminen helpottivat työarkea. Aluksi ohjelmiston käyttöön opettelu oli haastavaa: ”Olihan se aluksi aika katastrofi, ennen kuin olen saanut pelit toimimaan, mutta kun olet saanut pelit toimimaan, niin laskutus hoituu käden käänteessä”, Kyösti vakuuttaa. Alun kankeuden ja opettelun jälkeen ohjelmiston käyttö helpottui, ja tarvittaessa saatu tuki auttoi aina, kun jokin asia jumitti.
Pankkiyhteyden integrointi paransi ohjelman käytettävyyttä, eikä pankissa tarvitse enää erikseen hoitaa yritysasioita. Isoin syy, miksi näihin ratkaisuihin päädyttiin, oli ajansäästö. Aamulla kuudelta herätessä voi hoitaa ”paperihommat” alta pois ja mennä vasta myöhemmin töihin. Lisäksi illalla kotiin tullessa syötetään ohjelmistoon päivän hommat ja tunnit, ja työt voi unohtaa hetkeksi.
Lopputulos on ollut mieluinen ohjelmistojen parissa
Tällä hetkellä Kyösti on kokenut lopputuloksen hyväksi ja hän pärjää hyvin työarjessaan valitsemillaan ohjelmistoilla. Tulevaisuudessa tavoitteena on kehittää yritystä ja työllistää itsensä lisäksi ainakin yksi henkilö. Tämä vaatii kehittämistä ja uusien asiakassuhteiden luomista. Tällä hetkellä Kyösti hyödyntää yhteistyöverkostoa, joka on perustettu muiden urakoitsijoiden kanssa. Verkoston ideana on tukea toisiaan ja paikata toisten lomien aikana, jotta työt tulevat tehdyksi ilman paniikkia. ”Tämä auttaa kaikkia, ja jos itse ei ehdi tehdä, voi myydä työn toiselle”, Kyösti kertoo.
Aceven ohjelmisto taipuu hyvin pienyrittäjän arkeen, mutta toimii varmasti myös isommissa yrityksissä. Erityiskiitokset Kyösti haluaa antaa asiakaspalvelulle, koska asiat ovat aina ratkenneet: ”Niille teknisille ongelmille ei oikeastaan ihmiset voi aina mitään, ohjelmat ovat ohjelmia. Tekniikan kanssa täytyy vain yrittää pärjätä ja tekniikka välillä temppuilee, mutta se on semmoista”, Kyösti naurahtaa.
Ohjelmiston syvimpiin saloihin ja hienouksiin Kyösti ei ole vielä ehtinyt tutustua, mutta hän kokee, että perustoiminnot riittävät tällä hetkellä. Hän oppii kuitenkin koko ajan uutta ja hyödyntää ohjelmistoa entistä enemmän.