Takana jo pitkä putki yhteistyötä
Perälän Putki Oy on Teuvalla, Etelä-Pohjanmaalla toimiva putkiliike, joka on palvellut asiakkaitaan käyttövesi- ja lämmityssaneerauksissa sekä uudiskohteiden töissä jo lähes 40 vuotta. Tällä hetkellä asiakkaista suuri osa on julkisen sektorin toimijoita, mutta myös yksityisasiakkaita joukosta löytyy. Hommia tehdään kolmen vakituisen työntekijän voimin.
Aceven ohjelmisto Perälän Putkella on ollut käytössä suurimman osan yrityksen historiasta, jo vuodesta 1995.
”Meillä on Aceven asiakasnumero 22, eli ihan Aceven alkuvaiheista asti olemme olleet asiakkaana”, sanoo Perälän Putken toimistopäällikkö Sami Simanen, joka itse on ollut ”vasta” yhdeksän vuotta talossa.
”Siinä vaiheessa, kun tulin mukaan yritykseen, kokeilimme vertailun vuoksi muitakin ohjelmia. Päädyimme kuitenkin uudestaan Aceven ohjelmistoon. Emme halunneet valita ohjelmaa ulkonäön perusteella, vaan toimivuus oli tärkeintä. Aceven ohjelmiston käyttö oli helpoin omaksua ja sen hakutoiminto on suvereeni”, Simanen perustelee valintaa.
Täysin sähköinen tuntikirjaus ja toiminnanohjaus helpottaa arkea
Aceven ohjelmistolla Perälän Putki pystyy kattavasti hoitamaan kaiken tarpeellisen – myynti- ja ostoreskontrat, työmaaseurannan, palkanlaskennan sekä sähköisen tuntikirjauksen.
”Aceven ohjelmistolla hoidamme käytännössä kaiken tarjouslaskennasta lähtien, laskutukseen ja palkanlaskentaan asti. Sen lisäksi emme tarvitse enää muuta kuin kalenterin ja sähköpostin”, Simanen kiteyttää.
Aceven ohjelmiston avulla Perälän Putkessa on pystytty luopumaan paperien käsittelystä kokonaan.
”Kaikki toiminnot ovat sähköisiä Aceven ohjelmistossa. Minun on helppo esimerkiksi tilata sähköisesti tarvikkeita: ei tarvitse soitella mihinkään ja jokaisesta tilauksesta jää jälki siitä, koska tilaus on tehty, koska sen toimituspäivä on ja mitä se on maksanut. Se on tärkeää esimerkiksi tuotteiden hinnoista neuvotellessa. Näemme järjestelmästä, jos tietyn tuotteen hinta onkin yllättäen noussut. Materiaali, jota meillä Aceven ohjelmistossa sähköisesti on, on erittäin arvokasta”, Simanen sanoo.
Työmaaseuranta, raportit ja kassavirtaennuste ohjaavat toimintaa
Aceven ohjelmiston kokoamaa reaaliaikaista tietoa hyödynnetään Perälän Putkessa monella tavalla. Työmaaseuranta antaa koko toiminnan kannattavuuden seurantaan hyvät lähtökohdat.
”Kun työmaaseuranta on sähköinen ja sen saa kohdistettua eri työmaille, näemme työmaaraporteista tarkasti, mitä kullekin työmaalle on mennyt – sekä materiaalit että käytetyt työtunnit, jotka tulevat Aceven ohjelmistoon sähköisten tuntikirjausten kautta. Kustannukset ovat aika hyvin hallussa”, Simanen kertoo.
”Jos työmaalla tulee ongelmia, Aceven ohjelmiston tietojen perusteella se on helppo selittää muillekin. Valmiista työmaista taas seuraan toteutuneita tunteja.”
”Aceven ohjelmiston visuaalisen raportointityökalun avulla voimme tarkentaa omaa laskentaamme ja korjata koko ajan toimintaamme, että näemme tiedot vielä helpommin. Raporttien avulla voimme tarkentaa omaa laskentaamme ja korjata koko ajan toimintaamme. Kun kaikki tarvittava on sähköisesti Aceven ohjelmistossa, sen tarjoama tieto on lahjomatonta. Näemme koko ajan, miten laskutuksen suhteen menee. Aceven graafinen raportointityökalu näyttää senkin, onko laskutus ollut etu- vai takapainotteinen.”
Myös Aceven ohjelmiston tarjoamaa kassavirtaennustetta Perälän Putkella käytetään paljon ja se helpottaa toiminnan suunnittelua.
”Osto- ja myyntilaskujen pohjalta kassavirtaennuste näyttää, mihin suuntaan ollaan menossa. On vielä tärkeämpää tietää, missä mennään kuukauden päästä kuin missä mennään nyt”, Simanen toteaa.
Aceve kokemuksia - sujuvuutta sekä ohjelman että palvelun osalta
Acevelta saadusta palvelusta Simasella on yhtä positiiviset kokemukset kuin Pajadatan ohjelmiston toimivuudestakin.
”Yhteistyö Aceven kanssa on ollut todella hyvää. Mitä pyydän, se tehdään. Ei mitään moitteen sijaa. Viestintä yhteyshenkilöidemme Jonin ja Samin kanssa on sujunut todella hyvin.”
”Parasta Aceven palvelussa ylipäänsä on se, että kaikki on yhdessä paketissa, jossa toinen ominaisuus tukee toistansa. Aceven ohjelmiston käyttölogiikka on pääpiirteissään samanlainen joka kohdassa, minkä ansiosta sitä on helppo käyttää.”
Aceven ohjelmiston hakutoiminto, joka oli Simaselle ratkaisevassa roolissa jo ohjelman valinnassa, on myös edelleen mukana parhaiden asioiden listalla: ”Kuten jo alussa sanoinkin, hakutoiminto on erittäin hyvä!”