Tehokas tarjouslaskenta talotekniikassa – Näin varmistat kilpailukykyiset hinnat ja sujuvan projektinhallinnan
Opas Aceve tarjouslaskentaan näyttää, miten voit yhdistää KlarCalc-tarjouslaskentaohjelmiston ja KlarPris-ostoportaalin, jotta projektisi hinnoittelu pysyy kilpailukykyisenä ja läpinäkyvänä alusta loppuun.
Opit:
- Miten hinnoittelet urakat joustavasti tukkuhintojen muuttuessa
- Kuinka hallitset hävikit, matkat ja muut kulut tarkasti
- Miten siirrät voitetut tarjoukset suoraan tilauksiksi parhailla hinnoilla
Ota haltuun käytännöt, jotka erottavat hyvän tarjouksen keskinkertaisesta.
Opas Aceve Tarjouslaskentaan
Taloteknisten alojen tarjouslaskenta vahvan pohjoiseurooppalaisen Aceve-konsernin tukemana
Uuden sukupolven tarjouslaskenta
Aceve Tarjouslaskenta koostuu KlarCalc-tarjouslaskentaohjelmistosta ja KlarPris-ostojärjestelmästä. Yhdessä ne tarjoavat helpon tavan hinnoitella projekteja, päivittää tarjouksia sekä hallita urakkalaskentaa ajantasaisesti ja kilpailukykyisesti.
Etuina ovat joustava tarjouksen hintojen päivitys tukkuhintojen muuttuessa sekä monipuolinen kustannuslaskenta huomioiden hävikit, matkat, päivärahat ja muut muuttuvat kulut. Käyttäjäkohtainen hinnoittelu ottaa huomioon käyttäjämäärät ja valitut pakettirekisterit.
Voitettujen tarjousten siirtäminen käy kätevästi järjestelmän sisällä tilauksiksi käyttäen valittua ostostrategiaa: edullisimpia hintoja, parasta ostoskoria tai yhden tukun hankintataktiikkaa.
Aceve Tarjouslaskennan hyödyt
Tarjouslaskijalle
Helppokäyttöinen tarjouslaskenta tuottaa tarkat laskelmat
KlarPris-ostoportaali tuo lisäarvoa laskelmiin
Vaivaton tiedonkulku edistää kommunikointia ja parantaa tulosta
Liiketoimintajohdolle
Näkyvyys operatiivisesta toiminnasta paranee
Pakettien käyttö säästää aikaa ja tuo tehokkuutta
Ongelmakohdat on helpompi tunnistaa ja korjata
Virheet vähenevät
Talousjohdolle
Ennustettavuus paranee ja näkymä tulevaan tilauskantaan
Tulevat tilaukset ja tarjouskanta sisältävät jo materiaalihankintojenkilpailutuksen
Näin hyödynnät KlarCalcia tarjouslaskennassa
1. Perustiedot
Määritä laskennan perustiedot: kohteen nimi, sijainti, asiakastiedot, työtuntihinnat ja tarvikekate. Tarkalla kohteen kuvauksella varmistat laskentaprosessin oikeellisuuden.
2. Laskenta
KlarPris-ostoportaalilla varmistat tarkan ja ajantasaisen hinnoittelun tarjouksen pohjaksi. KlarCalc mahdollistaa joustavan laskennan hyödyntämällä omia paketteja, joita voi muokata tarjouskohtaisesti. Voit käyttää valmiita ratkaisuja, kuten STULin tai Grandlundin pakettirekistereitä, mikä helpottaa ja nopeuttaa laskentaprosessia. Paketit sisältävät asennustyön ja asennukseen vaadittavat tarvikkeet. Laskentaan on helppo lisätä tarjouskohtaiset lisät.
3. Viimeistely
Viimeistelyssä pääset muokkaamaan avainlukuja, jotka vaikuttavat lopulliseen tarjoushintaan. Tarvikeosiossa voit säätää projektialennusta, hävikkiä ja tarvikekatetta (%), jotka muodostavat lopullisen tarvikehinnan. Työkateosiossa määrittelet työn osuuden: työajan, työn kustannukset ja muut lisäkulut, kuten alihankintakulut. KlarCalc tarjoaa joustavan tarjouksen hintapäivityksen tukkuhintojen muuttuessa. Laskenta on visuaalinen, ja näet selkeästi diagrammista kustannusten jakauman ja vaikutuksen tarjoukseen.
4. Tarjous
Kun laskenta on valmis, voit luoda oman tarjouskirjeen yrityksesi tyyliin. Valmiin tarjousdokumentin voit ladata PDF- tai Word-muodossa jatkokäsittelyä varten. Viimeistelty tarjous on valmis lähetettäväksi asiakkaalle.
5. Tilaaminen
Voitetun tarjouksen voit siirtää tilauksena suoraan KlarPris-ostoportaaliin. KlarPrisissä voit tehdä tilauksen käyttäen parasta kokonaisratkaisua, edullisimpia hintoja tai yhden tukkurin hankintastrategiaa. Tämä helpottaa hankintaprosessia ja varmistaa, että saat parhaan mahdollisen hinnan ja saatavuuden. Vaihtoehtoisesti voit tulostaa tarvikelistan PDF- tai Excel-muodossa.
Toimialakohtaiset ominaisuudet LVI-aloille
Voit käyttää omia pakettiratkaisuja, luoda työ- ja tarvikepaketteja, muokata niitä tarjouskohtaisesti, tai käyttää Grandlundin valmiita pakettirekistereitä ja muokata omiksi. Tehdyistä tarjouksista voit tehdä uusia versioita ja muokata niitä.
Toimialakohtaiset ominaisuudet sähköaloille
Käytä omia pakettiratkaisuja, luo omia työ- ja tarvikepaketteja tai hyödynnä STULin valmiita pakettirekistereitä omin muokkauksin. Tehtyjä tarjouksia voit versioida ja muokata.
Visuaalinen ja monipuolinen tarjouslaskenta
Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä soveltuu erinomaisesti niin pieniin kuin suuriinkin urakoihin.
Tukkuhankinnat voitetuista tilauksista
Voit siirtää voitetut tarjoukset KlarPris-ostoportaalin puolelle tilaukseksi, tehdä tilauksen yhdeltä tukkurilta tai jakaa sen useamman tukkurin kesken parhaimman hinnan saavuttamiseksi.
KlarPris – uudenlainen tapa ostaa LVI- ja sähkötarvikkeita
Ostoportaalimme kokoaa yhteen LVIS-tukut, jotta saat parhaan kokonaiskuvan eri toimittajien hinnoista ja varastosaldoista.
Etsi, vertaa ja tilaa.
Kun hankit tuotteita KlarPris-ostoportaalin kautta, sinulla on kolme vaihtoehtoista ostotapaa:
1. Paras ostos – Ottaa huomioon kaikki valitsemasi tekijät, kuten toimituskulut, auttaen sinua löytämään parhaan mahdollisen vaihtoehdon ostoksellesi.
2. Edullisin ostos – Näyttää, mistä voit hankkia tuotteet mahdollisimman edulliseen hintaan, ottamatta huomioon muita tekijöitä kuin hinta.
3. Yhden tukkukaupan vaihtoehto – Ohjaa tekemään tilauksesi yhdestä tukkukaupasta, kun haluat keskittää hankintasi tietylle tukulle.
KlarPris kokoaa tavarantoimittajat yhteen
KlarPris kokoaa tavarantoimittajat yhteen paikkaan, mikä mahdollistaa tuotteiden hakemisen, eri tukkujen hintavertailun vierekkäin ja saatavuuden tarkistamisen varastosaldojen mukaan. Voit tehdä laskelman aina parhailla hinnoilla ja tilata lopuksi voitetun tarjouksen tuotteet KlarPrisin kautta. Tämä tekee hankintaprosessista tehokkaan ja vaivattoman, säästäen aikaa ja resursseja. Yhdessä nämä työkalut takaavat tarkat ja kilpailukykyiset tarjoukset.
Näin käytät KlarPris-ostoportaalia:
1. Kirjaudu sisään KlarPris-ostoportaaliin.
2. Etsi tuotteita nimellä, LVI-koodilla tai sähkönumerolla. Voit tuoda tuotelistan myös
tiedostona.
3. Lisää tuotteet ostoskoriin. Tarkasta kätevästi tuotteiden varastosaldot.
4. Valitse paras ostopäätös yrityksellesi alimman hinnan perusteella, omien
määrittelyjesi mukaan tai keskitä hankintasi tiettyyn tukkuliikkeeseen.
5. Vahvista ostoksesi ja tee tilaus.
6. Saat tilausvahvistuksen ja tilaus toimitetaan.
KlarPrisin edut
Ajan säästö – automaatio vähentää toistuvia tehtäviä
Kustannussäästöt – Paras ostos -periaate ja -vertailu varmistavat alhaisimmat hinnat
Keskitetty hankinta – yksi käyttöliittymä materiaaleille ja toimittajille
Älykäs toimittajaintegraatio – reaaliaikaiset hinnat, varastosaldot ja lisäalennukset
Projektinhallinta – neuvoteltujen hintojen ja materiaalien noudattaminen projekteittain
Helppo tuonti – yhteensopiva Excelin kanssa
Käyttäjäystävällinen – intuitiivinen käyttöliittymä ja suodatusominaisuudet
Käytäntöjen noudattaminen – kieltolistat ja käyttöoikeusrajoitukset
Pyydä hinta-arvio yrityksesi tarjouslaskennalle
Aceve
Johtoajatuksena työssämme on asiakasyritystemme arjen helpottaminen ja menestyminen liiketoiminnassa.
Nimi Aceve juontaa juurensa sanasta ”Achieve” – sillä onnistuminen ja tavoitteiden saavuttaminen ovat keskeisiä arvojamme. Meillä on vahva kokemus pilvipohjaisten ohjelmistoratkaisujen tarjoamisesta taloteknisille ja rakennusaloille. Tehtävänämme on auttaa ammattilaisia keskittymään ydinliiketoimintaansa, saavuttaa enemmän ja onnistua tarjouslaskennassaan.
Mietitään yhdessä yrityksellesi parhaat vaihtoehdot liiketoimintasi tueksi.
Varaa tapaaminen kanssamme
Tavoitat meidät
050 308 1508
[email protected]