Tuntuuko urakan kustannusseuranta välillä säätämiseltä – Excelit auki, luvut hukassa ja summat hyppivät järjestelmästä toiseen? Mietitkö joskus, voisiko tätä hoitaa fiksumminkin?
Kyllä voi! – Acevella on kattavat ja monipuoliset ratkaisut juuri näihin haasteisiin. Jatka lukemista, niin kerromme näistä mahdollisuuksista enemmän.
Entre ERP -toiminnanohjausjärjestelmäämme on rakennettu käytännöllinen ja selkeä projektikokonaisuus, joka tukee työnjohdon arkea alusta asti – ja johon voidaan sujuvasti integroida myös KlarCalc-tarjouslaskentaohjelmisto. Kun tarjouslaskija on saanut urakan onnistuneesti maaliin ja projekti käynnistyy, alkaa varsinainen työnjohdon tärkein vaihe: seurataan osaprojektien materiaalikuluja, kirjataan työtunteja ja ohjataan alihankkijoiden työskentelyä – kaikki kätevästi yhdessä järjestelmässä.
Entre ERPin Projektit-kokonaisuus on urakoiden osaprojektien hallintaan suunniteltu työväline työnjohdon kokonaiskuvan ylläpitämiseen, asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen ja katteiden varmistamiseen.
Projektin sisään jaat urakkasi näppärästi seurattavaksi: tarvikehankintoihin, tehtyihin työtunteihin ja kumppaneilta ostettavaan alihankintaan. Osaprojekteina voit jaotella urakan esimerkiksi viemäreihin, vesijohtoihin, kalusteisiin ja lämpöjohtoihin. Näiden kaikkien osaprojektien osalta kuluja voi helposti seurata materiaalien, työn ja alihankinnan osalta.
Entre ERPin Projektit-kokonaisuus luo ennusteen, joka mahdollistaa tavoiteseurannan reaaliaikaisesti. Projektin kustannuksia voi myös verrata alkuperäiseen laskentaan koko projektin ajan, sekä tarkentaa ennustetta matkan varrella. Seuraat kätevästi urakkasi kustannuksia, ostolaskuja sekä palkkojen jakautumista kootusti. Myös dokumenttienhallinta on huomioitu: Lisää urakkasopimukset, kuvat ja muut tarvittavat liitteet projektin alle, josta löydät ne aina, kun tarvitset.
Projektin kautta seuraat helposti tuottojesi kotiutumista – urakan tuotot näkyvät reaaliajassa, ja laskutusta voit hallita vaivattomasti urakkasopimuksen maksuerien mukaisesti. Myös Projektianalyysi on Entréssä huomioitu graafisilla kuvaajilla.
Lisäkatetta fiksummalla materiaalihankinnalla
Fiksulla ja hallinnoidulla materiaalihankinnalla pystyt lisäämään projektiesi katetta. Entre ERPiin on mahdollista sisäänkytkeä ostoportaali KlarPris sekä tarjouslaskenta KlarCalc, joiden avulla materiaalihankinta hoituu kustannustehokkaasti.
Kuvitellaanpa, että onnistut säästämään 1 000 euroa osaprojektisi materiaalihankinnassa – se antaa sinulle arvokasta pelivaraa tavoitteen saavuttamisessa. Projektin avulla voit helposti päivittää urakkaennustettasi reaaliajassa, ja samalla keräät arvokasta tietoa kustannusrakenteestasi, joka auttaa sinua menestymään tulevissa projekteissa.
Lisätyötilaukset kätevästi
Entre ERPin Projektit on suunniteltu myös helpottamaan lisätöiden kirjaamista urakalle. Voit asiakkaasi toiveen mukaan tehdä joko lisätöistä tarjouksen, tai tehdä suoraan lisätyötilauksen projektille tai osaprojektille muutamalla klikkauksella. Tietenkin lisätyöt siirtyvät projektin laskutukseen yhtä kepeästi kuin muutkin työt.
Entre ERPin mobiilityövälineillä asentajasi voivat töiden edetessä kirjata tuntinsa ja tarvittaessa kirjata materiaaleja omasta varastosta. Varsinaiset materiaalikulut siirtyvät suoraan ostolaskuilta projekteille.