Milloin viimeksi yrityksessäsi on tarkasteltu työmaaseurannan toimintamalleja?
Opas taloteknisille aloille: Turvaa yrityksesi positiivinen kassavirta
Johdanto
Vallitsevassa epävakaassa tilanteessa on hyvä hetki tarkastaa, onko riman korkeus yhä sopiva.
Milloin urakasta kannattaa perustaa tarkempi projektiseuranta?
Entä urakan ulkopuoliset työt ja hävikki – kuka nämä oikeasti yrityksessäsi maksaa?
Kannattavuus on menestyvän yrityksen tärkein toiminnan ajuri ja tunnusluku
Ideaalitilanteessa urakkalaskenta tehdään tarkasti ja urakkaan kuuluvat ostot valmistellaan hyvin ennakkoon, mutta tämä vaatii yritykseltä riittävää puskuria, jotta varastosaldoon on mahdollista sitoa pääomaa.
Yksi keskusteltu toimintamalli ovat rakennusalan indeksit, joita vaikkapa länsinaapurissamme Ruotsissa käytetään yleisesti urakkasopimuksissa.
Perinteikäs ala muuttuu hitaasti, mutta mitä voimme oppia vaikkapa länsinaapuriltamme ja mitä epävarmassa tilanteessa siis kannattaa tehdä?
Välillä ainakin suomalainen vaatimattomuus kannattaa unohtaa. Suomalainen talotekniikkaosaaminen on huippuluokkaa!
Käytäthän jo automaattisesti päivittyviä tukkuhinnastoja?
Tiedätkö varmasti, milloin työsi on kannattavaa?
Taloteknisten alojen liikevaihdosta merkittävä osa syntyy tarvikemyynnistä. Käytäthän laskutusohjelmassasi päivittyviä LVI- ja sähkötukkujen hinnastoja? Juuri oikean tuotteen hakeminen ja tuotteen oman ostohinnan selvittäminen on ensimmäisiä kehityskohteita, kun halutaan parantaa kannattavuutta.
Asennusyrityksissä loput liikevaihdosta tyypillisesti on laskutettavaa työtä. Suomalaisissa yrityksissä omalle työlle ei aina osata tai kehdata määrittää riittävää hintaa. Tässä asiassa kannattaa kuitenkin olla epäsuomalainen ja uskaltaa pyytää. Jokainen yritys elää kannattavasta liiketoiminnasta ja pitäisi muistaa, että on vain tervettä liikemiesvaistoa silloin tällöin nostaa omaa tuntihintaansa. Mikäli epäröit, oletko päivittänyt oman ”ostohintasi” myös työtunneille? Yksinkertainen laskukaava on laskea tuntipalkka * 1,75, jotta myös sivukulut huomioidaan.
Epäonnistunut urakka voi painaa koko tilikauden - aloita projektiseuranta myös pienemmistä kohteista
Nykyaikaisissa ohjelmistoissa projektihallinnan perustaminen ei ole enää raskasta vaan kynnystä seurannan lisäämiselle kannattaa rohkeasti madaltaa.
Kun projekti on avattu järjestelmään, ei tuntien ja tarvikkeiden kohdistaminen ole sen työläämpää projektiseurannan tarpeisiin kuin mitä normaali työtapa muutenkaan. Projektiseurannan perustaminen on kevyt tapa rakentaa nopea näkymä sille, miten urakka sujuu ja tehdä korjausliikkeitä hyvissä ajoin. Jälkilaskenta on hyödyllinen tehdä aina oppiakseen seuraavia hankkeita varten, mutta visuaalinen reaaliaikainen seuranta läpi urakan voi pelastaa kalliilta virheiltä.
Hukkakäynnin minimointi ja urakan aikataulutus välttää ns. turhan hyppäämisen, kun kokonaisuus työmaasta on saatavilla myös digitaalisessa muodossa. Näin pystyt ennakoimaan ja siirtämään työntekijöitäsi odottelusta tuottavaan työhön.
Urakan ulkopuoliset lisätyöt
Urakan ulkopuoliset lisätyöt ovat tärkeää lisäansiota, mutta toisinaan työn tilaajalle unohtunut kuluerä. Kun lisätyöstä sovitaan, ollaan usein työmaaolosuhteissa, jossa dokumentointi jää melko vähäiseksi ja kokonaislasku saattaa yllättää.
Pyydä allekirjoitus puhelimeesi
Työn hyväksyntä allekirjoituksella on helppo ja nopea tehdä nykyaikaisissa toiminnanohjausjärjestelmissä. Allekirjoitus otetaan suoraan puhelimen näytölle ja voidaan kuljettaa mukana aina laskun liitteeksi asti.
Allekirjoituksin todennettuna työtilauksena asiakkaan maksuhalukkuus laskun saapuessa on huomattavasti suurempi.
Työstä tuloksi
Laskuta ajoissa
Pidemmässä urakassa noudatetaan yhdessä hyväksyttyä maksuerätaulukkoa ja laskuttaminen on selkeää. Mutta miten menettelet pikkukeikan ja isomman urakan välimaastossa? Jos työn kokonaiskesto on vaikkapa kolmesta neljään viikkoa, tähän aikaväliin mahtuu paitsi materiaalihankintoja myös 1-2 palkkapäivää. Sovi myös tämän kokoluokan töissä laskutuksen tapahtuvan sopivassa rytmissä palkkakausiin nähden osalaskutuksen avulla. Näin pidät työtehtävän asentajillesi samana, mutta voit laskuttaa työtä ja tarvikkeita jo ennen koko työn valmistumista.
Teetkö todellisuudessa töitä vain maksaville asiakkaille?
Kun vanha asiakkaasi soittaa ja tarjoaa työtä, tiedätkö miten maksukykyinen asiakkaasi on? Luottotietojen tarkastaminen voi olla uusien asiakkaitesi kohdalla rutiinia, mutta tuntua tuttujen kanssa asioidessa turhalta. Siksi hyvä tapa onkin luottaa automatiikan tuomaan apuun.
Aceven Entréssa uutta työtilausta perustettaessa vanhalle asiakkaalle järjestelmä herjaa asiakkaan maksamattomista laskuista. Näin luottoriski asiakkaastasi säilyy kohtuullisena.
Ajattele projektin rahoitusta kokonaisuutena
Kallistuvan korollisen vieraan pääoman sijaan kannattaa miettiä kokonaisrahoitusta myös muista näkökulmista. Ilmaista lainaa ei ole, mutta yrityksellesi ilmaisina ja tulovirtaa tehostavina keinoina voit miettiä automaattisen reskontravahdin käyttöönottoa tai jos kassastasi sitoutuu rahaa vaikkapa kalliisiin aurinkopaneeleihin, mitä jos asiakkaasi saisi näihin ulkopuolisen rahoitussopimuksen sinulta, kuin autokauppiaana? Rahoitusasioissa on aina parempi, mitä aikaisemmin heräät toimimaan. Kun huomaat ajoissa asiakkaasi maksuvaikeudet, eivät ne sairastuta myös oman yrityksesi taloutta. Esimerkiksi laskusaatavarahoituksen käyttö mielletään talousvaikeuksien sijaan pikemminkin merkiksi hyvästä luottokelpoisuudesta. mietitään yhdessä yrityksellesi parhaat vaihtoehdot liiketoimintasi tueksi.
Haluatko keskustella lisää?
Ota yhteyttä
050 308 1508
[email protected]