Entre ERP -järjestelmämme on suunniteltu seuraamaan työnkulkua aina työtilauksesta laskutukseen. Saat täyden hallinnan jokaiseen työtilaukseesi – tiedät, missä vaiheessa tilaukset ovat, kuka työn on tehnyt, mitä on tehty ja varmistat, että kaikki tulee laskutettua ajallaan.
Onko sinulla täysi jäljitettävyys asennustöihisi?
Näetkö käynnissä olevat työsi yhdellä silmäyksellä?
Työnjohtajana suunnittelet seuraavien viikkojen töitä ja pohdit, mitä on tulossa ja mihin kohteisiin asentajasi kulloinkin lähetät. Hyppäät eri järjestelmien ja kalentereiden välillä miettien, voisikohan tämän tehdä yksinkertaisemminkin. Kuulostiko tutulta?
Meillä on sinulle hyviä uutisia ja elämääsi huimasti helpottava ratkaisu. Jatka lukemista, niin otetaan asia kaikessa yksinkertaisuudessaan haltuun.
Aceven Entre ERP -järjestelmä on suunniteltu liikkuvaan työhön, helpottamaan taloteknisten alojen ammattilaisten työtä. Entre ERPin Aikataulutus -toiminto on rakennettu palvelemaan lvi-, sähkö- ja huoltotoimintaan keskittyvien asentajien arkea sekä tuomaan selkeä kokonaiskuva työnjohdolle.
Näin se toimii.
Kotiutuneet työtilaukset selkeiksi aikataulutetuiksi töiksi
Entre ERPiin kirjatut työtilaukset saat helposti siirrettyä asentajiesi töiksi järjestelmän Aikataulutus-toiminnossa. Kirjaamalla työtilaukselle tehtäväksi sovitun päivämäärän ja kellonajan, näkyy se suunniteltujen töiden kokonaisnäkymässäsi. Valitse asentaja tai vaikkapa kokonainen asennusryhmä, jolle ohjaat työn tehtäväksi. Raahaa työtilaus listassa olevan henkilön riville ja työ näkyy nyt asentajankin kalenterissa aikataulutettuna, kohdetiedoin ja mahdollisin työohjein varustettuna. Helppoa, vai mitä?
Onko kyseessä isompikin urakka? Voit helposti valita useamman henkilön samalle työlle tai pilkkoa työt eri vaiheisiin eri henkilölle. Tarpeesi ratkaisee – aikataulutustoiminto joustaa.
Tuliko työlle aikataulumuutos? Eipä hätää, siirtämällä töitä aikapalkissa uuteen aikaan, näkyy muutos heti myös asentajan kalenterissa. Aikataulumuutokset päivittyvät reaaliajassa kaikkien kalentereihin, tehtiinpä muutos selainversiossa tai puhelimella – sinä ja tiimisi olette aina ajan tasalla!
Asentaja kohteessa
Asentaja näkee omasta mobiilikäyttöliittymästään työn ja kohteen tiedot. Hän voi näppärästi kirjata käytetyt materiaalit ja tunnit työtilaukselle sekä täyttää erilaisia tarkistuslistoja. Kun työ on tehty, sulkee asentaja tehdyn työn peukuttamalla.
Mobiilinäkymästään asentaja näkee selkeästi seuraavan työnsä ja kohteensa, ja näin työpäivän kulku on suunnitelmallista itsenäisesti liikkuville ammattilaisille.
Työnjohto näkee vastaavasti reaaliaikaisesti omasta näkymästään koko tiiminsä työtilanteen ja töiden etenemisen värikoodein. Työn valmistuttua, tehty työtilaus on helppo siirtää laskutukseen.
Tuliko lisätyötilaus? Hienoa – uusi työtilaus on kätevä luoda ja lisätä aikataulutusnäkymässä toteutukseen valitsemallesi henkilölle.
Suunnitelmallisuutta pidemmällekin ajanjaksolle
Aikataulutus-toiminto näyttää päivänäkymän lisäksi pidemmänkin ajanjakson. Työnjohto voi tarkastella tulevia töitä viikko-, kuukausi- ja jopa vuositasolla. Erityisesti huoltoliiketoimintaa palvelevat ajastetut sopimushuoltokäynnit kuukausiksi eteenpäin ovat saaneet Entre ERP -käyttäjiltä kiitosta. Toiminto lisää suunnitelmallisuutta, poistaa turhaa muistinvaraisuutta ja parantaa sekä työntekijä- että asiakastyytyväisyyttä.