Kun yhtäaikaisia urakoita on useampia, projektien koko kasvaa ja monimutkaistuu, saattaa kustannusten hallinta ja kannattavuuden varmistaminen käydä yhä vaativammaksi. Monilla talotekniikka- ja rakennusalan yrityksillä saattaa olla yhä käytössään manuaalisia prosesseja, minkä seurauksena taloudellisia päätöksiä tehdään vajavaisin tiedoin tai jopa virheellisin perustein. Mitä siis tehdä suunnan muuttamiseksi ja tilanteen korjaamiseksi?
Keskustelimme teemasta Sami Säynäjäkankaan kanssa, joka toimii Aceven Entre-tuoteperheen ratkaisujen parissa asiakasvastaavana ja työskentelee taloteknisten alojen yrityspäättäjien kanssa päivittäin. Mikä todella tekee eron yritysten välillä?
”Monissa yrityksissä on tarve saada selkeämpi ja hallittavampi kokonaiskuva projektien kustannuksista ja tuotoista. Yritykset saattavat käyttää useita erillisiä järjestelmiä, jotka eivät keskustele keskenään. Osa käyttää projektien johtamiseen kynää ja paperia. Tällöin tärkeää tietoa saattaa kadota, tieto ei ole jaettavissa, taloudellisia päätöksiä lykätään tai niitä tehdään virheellisten lähtötietojen pohjalta,” sanoo Sami Säynäjäkangas, Account Executive, Acevelta.
”Moderni ja toisiinsa linkittyvä toiminnanohjaus-, urakkalaskenta- ja taloushallintajärjestelmä saa ihmeitä aikaa ja vapauttaa johdolta aikaa muun liiketoiminnan kehittämiseen. Talotekniikka-alojen SaaS-ohjelmistojen ripeä kehitys on tuonut pätevät ratkaisut pienempienkin yritysten ulottuville helposti käyttöönotettavina ratkaisuina, aivan ’hyllytavarana’,” Sami Säynäjäkangas kertoo.
Kolme piilossa olevaa kannattavuusansaa – ja miten niistä päästään eroon
Yritykset kohtaavat samantyyppisiä haasteita: suuret ja nopeasti muuttuvat projektit, niukoilla kateprosenteilla voitetut urakat ja hallinnollinen kuorma, joka vaikeuttaa kannattavuuden seurantaa.
Mitkä siis ovat yleisimmät sudenkuopat, joihin useita urakoita rinnakkain läpivievät yritykset ajautuvat?
Päätöksiä tehdään puutteellisin tiedoin tai liian myöhään
Jos työnjohdolta puuttuu reaaliaikainen näkymä projekteille, johtaa se usein turhaan sähläämiseen ja säätämiseen. Jos asentajat eivät voi kirjata lisä- ja muutostöitä suoraan paikan päällä, tärkeitä tuloja voi jäädä saamatta ja projektien katteet laskevat.
Karkaavat piilokustannukset
Materiaalihinnat ja hankintasopimukset vaikuttavat kannattavuuteen enemmän kuin usein ajatellaan, ja ilman selkeää kokonaiskuvaa pienetkin hintavaihtelut voivat vaikuttaa lopputulokseen merkittävästi. Fiksulla ostamisella voi lisätä projektien kannattavuutta.
Hitaat talousprosessit
Kun hallinto on manuaalista, laskutus ja kustannusseuranta jäävät helposti jälkeen, mikä heikentää kassavirtaa ja vaikeuttaa tulevaisuuden suunnittelua.
”Jopa kokeneimmilla yrityksillä voi olla piilokustannuksia, jotka syövät kannattavuutta. Digitalisaatio ei ole enää kilpailuetu – se on edellytys katteiden säilyttämiselle,” Sami Säynäjäkangas Pajadatalta sanoo.
Tehosta toimintaasi Entréllä
Entre toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa yrityksille reaaliaikaisen näkymän projektien talouteen ja mahdollistaa lisä- ja muutostöiden kirjaamisen suoraan kentällä. Entreen integroidut KlarPris– ja KlarCalc-sovellukset auttavat tekemään hankintoja taloudellisemmin sekä tehostavat hankintasopimusten ja materiaalivirtojen hallintaa, jotta jokainen euro voidaan hyödyntää tuloksekkaasti.
Projektijahtauksesta vakaaseen tulovirtaan
Asennusalan perinteinen liiketoimintamalli on murroksessa. Yhä useampi yritys laajentaa projektipohjaisesta työstä huolto- ja ylläpitotoimintaan. Vakaat huoltosopimustulot voivat olla ratkaisevia tilanteissa, joissa esimerkiksi uudisrakentamisen rooli vähenee.
”Yritykset, jotka panostavat aktiivisesti huoltoon ja ylläpitoon, luovat vakaan taloudellisen pohjan. Sen sijaan, että jatkuvasti jahtaisi uusia projekteja, tekee toistuva tulovirta toiminnasta ennustettavampaa.”
Entre on kehitetty juuri tähän tarpeeseen. Järjestelmä tekee huoltosopimusten hallinnasta, toistuvan huollon suunnittelusta ja seurannan automatisoinnista helpompaa. Toiminnot kuten laiterekisterit ja digitaaliset huoltotyömääräykset auttavat varmistamaan, ettei mikään jää tekemättä – ja palvelut laskutetaan oikein.
”Näemme, että yritykset, jotka työskentelevät strategisesti digitaalisten työkalujen kanssa, hallitsevat talouttaan paremmin ja toimivat pitkäjänteisesti kannattavammin. Kyse ei ole digitalisoinnista sen itsensä vuoksi, vaan älykkäämmistä työtavoista.” Sami Säynäjäkangas sanoo.
Neljä fiksua siirtoa kannattavuuden vahvistamiseksi
Toiminnan digitalisointi ja tehostaminen eivät tarkoita kaiken muuttamista kerralla. Sami Säynäjäkankaan mukaan menestyneimmät yritykset tekevät muutoksia vaiheittain ja keskittyvät ensin niihin osa-alueisiin, joilla on suurin vaikutus kannattavuuteen.
Tee ainakin nämä:
1. Automatisoi työajan ja materiaalien käytön kirjaukset
Entre-järjestelmällä asentajat ja työnjohto voivat kirjata käytetyn työajan ja materiaalit reaaliaikaisesti, mikä vähentää virheiden ja viivästyneiden laskujen riskiä.
2. Pistä hankintaprosessisi kuntoon
Entre lisää näkyvyyttä hankintastrategioihin, päivitettyihin hinnastoihin, bonuksiin ja sopimusehtoihin, mikä voi tuoda merkittävää säästöä materiaalikustannuksiin.
3. Panosta toistuvaan tulovirtaan
Entren avulla voit hallita huoltosopimuksia ja suunniteltua huoltopalvelua, mikä luo vakaan ja ennustettavan pohjan tulovirralle.
4. Analysoi projektiliiketoimintaa reaaliajassa
Entren tekoälypohjaiset varoitukset auttavat yrityksiä havaitsemaan taloudelliset riskit ajoissa ja toimimaan ennen kuin ne vaikuttavat kannattavuuteen.
Talotekniikka-alan tulevaisuuden menestyjät
Mitä menestys vaatii? Samin mukaan kyse on rohkeudesta luopua vanhentuneista työtavoista ja ottaa käyttöön uusia työvälineitä toiminnan tehostamiseksi.
”Kannattavimmat yritykset ovat niitä, jotka uskaltavat panostaa digitalisaatioon. Ne, jotka näkevät järjestelmät tukena ja investointina – eivät vain kuluna. Kyse ei ole suurista muutoksista yhdessä yössä, vaan askeleista oikeaan suuntaan.”
Ala kehittyy nopeasti ja muutokseen mukautuvat yritykset tulevat johtamaan kehitystä. Entre-järjestelmän avulla asennusyritykset eivät saa ainoastaan parempaa otetta taloudestaan – vaan myös työvälineet kasvuun ja pitkäjänteisen kannattavan liiketoiminnan rakentamiseen.
Mikä on Samin neuvo kaikille asennusyrityksille, jotka haluavat turvata tulevaisuutensa?
”Älä odota, että kannattavuus alkaa heiketä. Menestyneimmät yritykset ovat niitä, jotka ovat askeleen edellä – analysoivat toimintaansa ja ottavat uusia ratkaisuja käyttöön ennen kuin ongelmia edes syntyy.”