Tunnistatko omaksi haasteeksesi kiireen keskellä vähemmälle huomioille jääneet paperityöt? Pohditko, mitä kiireisinä keikkapäivinä tulikaan tehtyä, montako tuntia milläkin työmaalla vierähti ja mitä materiaaleja missäkin käytit?
Muistitko laskuttaa kaiken, vai tuliko tehtyä hyväntekeväisyyttä? Kuinka paljon enemmän nakuttaisit yrityksellesi kassavirtaa, jos saisit hommat paketoitua heti tuoreeltaan?
Eipä hätää, meillä on sinulle ratkaisu.
Tunnetko jo Entre ERPin, jossa on liikkuvaan työhön suunniteltu mobiilisovellus?
Kuulinko parahduksen lähtevän huuliltasi: ’Voi ei, taasko joku uusi äppi!’
Tämä äppipä on todellinen toimisto takataskussasi. Tähän kannattaa tarttua.
Entre ERPin käyttäjät saavat ladattua mobiilin toimistonsa App Storesta tai Play Kaupasta.
Näin mobiili toimii arjessa
Käynnistät työpäiväsi avaamalla sovelluksen ja kalenterin.
Aikataulutuksesta saat kokonaisnäkymän päivä- ja kuukausitasoille suunnitelluista töistäsi samalla kertaa. Pikanäkymässä näet kaikki tarpeelliset tiedot päivän ensimmäisestä keikastasi. Vapaamman aikataulutuksen päivinä, voit tutkia päivän töitä karttanäkymästä ja lähteä tekemään tehtäviä optimaalisten etäisyyksien perusteella.
Pikanäkymä avaa sinulle tiedot kohteesta ja työmääräimen sisällöstä. Sovelluksen chatissa voitte käydä reaaliaikaista keskustelua tiimin kanssa tietoturvallisesti, eikä WhatsApp puuroudu työasioista. Kun homma on valmis, kirjaat itsesi valmiiksi peukuttamalla.
Työnjohto näkee työmaan statuksen reaaliajassa. Vakiostatuksina Entrestä löytyvät muun muassa ’työ valmis’, ’työ keskeytynyt’ tai ’valmis laskutukseen’. Statukset ja värit ovat räätälöitävissä yrityksesi tarpeiden mukaan.
Tuliko viime hetken aikataulumuutos? Ei ongelmaa, voit muuttaa työn alkamaan uudesta ajankohdasta, ja tieto muutoksesta päivittyy reaaliajassa työnjohdon kalenterin selainversioon.
Kun kirjaat työsi valmistuneeksi, ovat työtunnit valmiit palkanlaskentaan ja samalla kirjauksella myös asiakkaan laskulle. Saat kirjattua sovellukseen työtilaukselle kohdistuneet kilometrit, päivärahat, ateriakorvaukset ja muut muuttuvat kulut.
Samalla kirjaat työkeikalla käytetyt tarvikkeet tukkureiden listoista, älykkäistä listoista, suosikeista, tai vaikkapa viivakoodilla paketin kyljestä. Laskutusaineistosi on näin kätevästi valmistunut vielä työmaalla ollessasi!
Allekirjoitukset tarkistuspöytäkirjaan
Voit kuitata työn tehdyksi myös tarkistuspöytäkirjaan – sovelluksella otetuin valokuvin ja mobiilista liitetyin lisädokumentein. Voit tehdä merkintöjä kuviin tai käyttää punakynää suunnitelmamuutoksiin ja ohjeistustarpeisiin.
Voit pyytää käyttöönottotarkastuspöytäkirjaan asiakkaasi allekirjoituksen ja lisätä siihen oman puumerkkisi. Käytännössä paperityösi ovat valmistuneet. Liikkeessä ollessasi voit lähettää laskun myös puhelimella.
Heräsikö asiakkaalla lisätarpeita?
Sovelluksella voit tehdä uuden tilauksen kentällä, jos käyttöoikeutesi sen sallivat. Tehty työtilaus kohdentuu oikealle asiakkaalle, projektille ja siirtyy näppärästi laskutukseen.
Tilauslistalta tiimisi näkee keikkasi valmistuneen. Värikoodein tiimi ja työnjohto näkevät toistensa työtilanteen ja karttanäkymästä työmaiden sijainnit. Nopeiden uusien työtilausten vastaanottaminen ja siirto hoituu sovelluksella lähinnä olevalle vapaalle asentajalle. Tässä voit hyödyntää lisäksi Entre Vehicle -ajoneuvopaikannustamme.
Suunnitelmallisuutta seuraaville viikoille
Aikataulunäkymä näyttää päivänäkymän ohella työt kuukausittain. Erityisesti huoltoliiketoimintaa palvelevat ajastetut sopimushuoltokäynnit kuukausiksi eteenpäin ovat saaneet Entre ERP -käyttäjiltä kiitosta. Toiminto lisää suunnitelmallisuutta, ja pidemmän aikavälin tapahtumia on tärkeä voida tarkastella myös mobiilisti.