Oletko työnjohtajana miettinyt, missä tiimisi kulkee ja kuka voisi napata uuden nopean työkeikan? Entä oletko tullut ajatelleeksi, että voisit lisätä työntekijöidesi työtyytyväisyyttä ajopäiväkirjalla?
Meillä on sinulle yllättävän hyvä ratkaisu, jatka siis lukemista.
Näin lisäät liikkuvaa työtä tekevien arjen sujuvuutta
- Tiimisi koostuu itsenäistä ja liikkuvaa työtä tekevistä ammattilaisista.
- Keikkakäytössä oleviin ajoneuvoihin on asennettu Entre Vehicle: Työnjohdolla on reaaliaikainen karttanäkymä asentajien sijainteihin, ja uudet työtilaukset on helppo jakaa kentälle mobiilisti.
- Työajot kirjautuvat automaattisesti ajopäiväkirjaan. Yksityisajot on helppo poissulkea.
- Työajokirjaukset siirtyvät asiakkaan työtilauksille kohdennettaviksi, ja laskeutuvat näppärästi myyntilaskuille laskutettaviksi.
- Keskeiset työtilausta koskevat kirjaukset hoituvat kentällä mobiilisti.
Tämä onnistuu, kun sinulla on käytössäsi Pajadatan Entre ERP ja Entre Vehicle -ohjelmistot, jotka on suunniteltu tukemaan liikkuvaa työtä tekeviä talotekniikka- ja rakennusalan ammattilaisia.
Entre Vehiclen hienous piilee työnjohdon karttanäkymässä, josta käsin on kätevä johtaa liikkuvaa työtä ja jalkauttaa uusia työtilauksia. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, joissa tehdään paljon keikkaa ja tilanteet muuttuvat nopeasti. Omasta Entre ERP -näkymästään työnjohto näkee asentajiensa sijainnin, töiden tilan värikoodein ja voi ohjata uuden työtilauksen lähinnä sijaitsevalle vapaalle asentajalle. Entre ERPin aikataulutusnäkymässä uusi työtilaus on helppo tarjota, lisätä ja jakaa tekijöille.
Säästät ammattilaisten arvokasta työaikaa, kun turhat ajot minimoidaan. Suunnitelmallinen ja organisoitu työnjohto saa työntekijöiltä kiitosta, kun tarpeeton sinkoilu vähenee. Taloushallintokin kiittää, kun laskutettavat lisätunnit näkyvät viivan alla.
10 prosenttia lisää katetta
Entre Vehicle tarjoaa yksinkertaisen tavan lisätä laskutettavia tunteja.
Suunnitelmallinen ja fiksu asentajien töiden jakaminen vähentää turhaa edestakaisin ajelua ja lisää tehollista työaikaa. Jos kukin asentajasi voisi tarpeettoman ajelun sijaan tehdä 120 tuntia enemmän laskutettavaa työtä vuodessa, minkälaisen tulosparannuksen se toisi johtamallesi yritykselle? Kertaa luku liikkuvaa työtä tekevien asentajiesi määrällä. Saisitko 10 prosenttia lisää katetta, vai jopa enemmän?
Toimeksiantajatkin tuppaavat tykkäämään, jos voit minuuttitarkasti osoittaa, milloin asentaja on saapunut työmaalle ja milloin poistunut. Tämä parannus lisää tuottavuuden lisäksi asiakastyytyväisyyttä.
Siivommin ratissa
Yrityksen maineenkin on todettu kohentuvan Entre Vehiclen käyttöönotolla kuin ihmeen kaupalla, sillä aktiivinen ajopäiväkirja siistii kummasti ajoja. Ajopäiväkirjaan piirtyy yhä paremmin käyttäytyvien ja liikennesääntöjä noudattavien kuskien ajot. Kylien raiteilla huomaavaiset kuljettavat noteerataan. Entre Vehiclen käyttöönoton myötä on tuiki tavallista, että työautojen huoltokulut laskevat lisäbonuksena.
Data talteen
Muista verottajaa ainakin verran vuodessa ja lataa ajopäiväkirjan data talteen samalla, kun valmistaudut tilinpäätökseesi. Verottajalla on oikeus vaatia ajopäiväkirjasi nähtäväksi kuuden vuoden ajalta takautuvasti kaikista arvonlisäverollisista ajoista. Tee siis vuosittaisesta ajopäiväkirjadatan talteenotosta rutiini: lataa tiedot palvelimelta exceliin tai printtaa paperille. Poimi samalla Entre Vehicleen todennettu hiilijalanjälkesi osaksi vastuullisuusraportointiasi.
Automatisoi kaikki, mitä voit
Ohjeemme työnjohdolle on, että automatisoi kaikki, mitä voit ja keskity tiimisi johtamiseen. Entre ERP ja Vehicle antavat sinulle siihen oivat työvälineet, joita sinä ja tiimiisi voitte käyttää kaikilla päätelaitteilla, mobiilista selaimeen.