Miten Entre Vehicle säästää peliaikaa?

Ajoneuvot kartalla – reaaliaikainen ajoneuvon paikannus työnjohdon apuna

Reaaliaikainen ajoneuvon paikannus tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki yrityksen ajoneuvot ovat kartalla jatkuvasti näkyvissä.

Kun ajoneuvot kartalla päivittyvät automaattisesti

• näet missä asentajat liikkuvat
• tunnistat viivästykset heti
• ohjaat oikean resurssin oikeaan paikkaan ilman arvailua.

Kun kiireellinen keikka tulee kesken päivän, ei tarvita soittokierrosta. Näet suoraan, kuka vapaista asentajista on lähimpänä.

Tämä ei ainoastaan nopeuta reagointia – vaan parantaa asiakaskokemusta ja vähentää turhaa ajoa.

• Vähemmän ajokilometrejä, enemmän laskutettavaa työaikaa.
• Kun ajoneuvojen paikannus on jatkuvasti käytössä, työnjohto voi optimoida myös seuraavan päivän.

Kun tiedät, missä kukin asentaja lopettaa edellisen työkeikkansa

• suunnittelet uudet aloituskohteet järkevästi
• vähennät siirtymäajoja
• kasvatat laskutettavan työn osuutta.

Kun ajoneuvot kartalla tukevat suunnittelua, pienetkin säästöt kertautuvat nopeasti. Päättäjälle tämä näkyy suoraan parempana katteena.

Entre Vehiclen yksityisyydensuoja

Entre Vehicle on tarkka yksityisyydensuojasta. Vaikka kuljettajalla on DriverID-tägi, et työnjohtajana näe yksittäisen asentajan liikkeitä, kuin yrityksen omistaman kaluston ajossa tai kyydissä. Toki näet, missä yrityksen omistuksessa sijaitseva kalusto sijaitsee.

Entre Vehicleen voi halutessaan linkittää myös asentajan omistaman auton, jolloin yksityisajot on helppo siirtää seurannan ulkopuolelle yhteisesti sovittavien pelisääntöjen mukaisesti.

Automaattinen ajopäiväkirja ja GPS-ajopäiväkirja – loppu manuaaliselle kirjaustyölle

Monessa LVIS-yrityksessä ajopäiväkirjat täytetään edelleen käsin tai jälkikäteen. Automaattinen ajopäiväkirja muuttaa tämän täysin.

1. Ajopäiväkirja syntyy automaattisesti

GPS-ajopäiväkirja tallentaa jokaisen matkan: ajot, kilometrit ja kohteet ilman manuaalista työtä.

2. Ei virheitä tai puuttuvia tietoja

Kun GPS ajopäiväkirja toimii taustalla, kaikki tieto on valmiina ja luotettavaa.

3. Data siirtyy suoraan järjestelmiin
Kun automaattinen ajopäiväkirja yhdistyy toiminnanohjaukseen, tiedot siirtyvät suoraan

• laskutukseen
• projektiseurantaan
• palkanlaskentaan.

Ei kaksoiskirjauksia. Ei manuaalista siirtoa.

4. Raportit sekunneissa

Ajankäyttö, kilometrit ja kustannukset ovat heti saatavilla.

Kustannukset ja päästöt näkyväksi datan avulla

Kun GPS-ajopäiväkirja kerää kaiken ajodatan automaattisesti, saat näkyvyyden myös kustannuksiin

• mitkä reitit ovat kalleimpia
• mitkä ajoneuvot kuluttavat eniten
• kuinka paljon CO₂-päästöjä syntyy

Tämä tekee kaluston kehittämisestä ja kustannusten hallinnasta huomattavasti helpompaa.

Turvallisuus ja riskien hallinta paranevat

Reaaliaikainen ajoneuvon paikannus tuo myös turvallisuushyötyjä ja tiedon siitä, missä yrityksen kalusto liikkuu. Erityisesti itsenäisessä työskentelyssä tämä on hyödyllistä.

Mitä tapahtuu, kun hallinnollinen työ vähenee?

Kun ajoneuvot kartalla, ajoneuvon paikannus ja automaattinen ajopäiväkirja toimivat yhdessä

• työnjohto käyttää vähemmän aikaa selvittelyyn
• enemmän aikaa asiakkaisiin
• ja päätökset perustuvat dataan, ei oletuksiin.

Tämä näkyy suoraan tehokkuudessa – ja lopulta tuloksessa.

Yksi järjestelmä riittää

Kun GPS-ajopäiväkirja ja ajoneuvojen hallinta yhdistyvät toiminnanohjaukseen, kokonaisuus yksinkertaistuu merkittävästi.

Entre Vehicle + Entre ERP tuo samaan näkymään

• työtilaukset
• ajopäiväkirjat
• laskutuksen
• raportoinnin

Ilman erillisiä järjestelmiä.

Kilpailuetu syntyy paremmasta näkyvyydestä

Yritykset, jotka hyödyntävät ajoneuvojen paikannusta, ajoneuvot kartalla -näkymää ja GPS-ajopäiväkirjaa, eivät ainoastaan tehosta toimintaansa. Ne tekevät parempia päätöksiä joka päivä.
Se tuo lisäbuustia kasvavien LVIS-yritysten toimintaan, jo pelkästään vähentämällä hallinnollista taakkaa ja nopeuttamalla verottajaviestintää.