Rekyl samlar avtal, arbetsorder, tid och fakturering i ett system som är byggt för fastighetsförvaltare och fastighetsskötare.
Rekyl samlar allt ni behöver för att driva verksamheten effektivt, i ett system som är byggt för fastighetsservice. Oavsett om ni sköter enstaka larmuppdrag eller ansvarar för den löpande skötseln av hela fastighetsbestånd, får ni avtal, arbetsorder och fakturering samlat på ett ställe i stället för utspritt mellan pärmar och kalkylark.
Koppla varje arbetsorder till rätt serviceavtal och fastighet, så att ni alltid vet vad som ingår, vad som är tilläggsarbete och vad som ska faktureras till vem. Ni ser status på pågående uppdrag direkt i systemet, i stället för att behöva ringa runt till fältpersonalen för att veta var de befinner sig i arbetet.
Rekyl samlar alla funktioner du behöver för att hantera projekt, order, tid, fakturering och uppföljning i ett system.
Samla alla typer av avtal på ett ställe, från anställningsavtal till leverantörs- och leasingavtal. Skapa egna avtal för digital signering via BankID eller e-signering. Få påminnelser när avtal är på väg att löpa ut och sök enkelt bland alla avtal. Med offerthantering skapar du professionella offerter från artikelregistret, följer om kunden öppnat offerten, och får digital accept.
Skapa och hantera arbetsorder direkt i mobilen med samma upplevelse som på datorn. Koppla dokument, checklistor och KMA-dokumentation till varje order. Med ÄTA-hantering dokumenterar du ändringsarbeten på plats med foton och kommentarer, och får kundens signatur via BankID. Resursplanering visar tillgänglig personal för planering, och Buy-modulen med KlarPris-integration ger prisförslag från grossister.
Hantera hela projektlivscykeln på ett ställe. Se status för pågående och kommande projekt, koppla tid, material och körjournaler till varje projekt, och få detaljerade rapporter för uppföljning. Med Planning-modulen skapar du tidsplaner i Gantt-vy med drag-and-drop, och med Control-modulen hanterar du återkommande ronderingar och kontroller via objektregister med kontrollpunkter.
Rapportera tid på mobil eller dator med automatiska start- och stoppförslag baserade på individuella scheman. Kollektivavtalsmedveten beräkning av normal tid, övertid och OB sker automatiskt. Tidrapporter kopplas direkt till projekt och arbetsorder, och ett anpassningsbart attestflöde säkerställer kvalitet innan data skickas vidare till löneunderlag.
Automatisk registrering av körsträcka och tid per resa med live-karta i appen. Körjournalen är byggd enligt Skatteverkets krav och kopplas till arbetsorder för fakturering och uppföljning. GPS-spårning ger realtidsposition för fordonsflottan med historik, och stöldspårning med robusta GPS-enheter skyddar maskiner, containrar och släp.
Skapa fakturaunderlag automatiskt baserat på arbetad tid, material, leverantörsfakturor och ÄTA. Justera täckningsbidrag innan export till ekonomisystemet. Inga poster glöms bort och inga siffror behöver föras över manuellt. Hantering av ROT, RUT och grön teknik ingår, liksom avtalsfakturering för service- och underhållsavtal.
Skanna leverantörsfakturor eller ta emot dem via EDI. Fakturorna kopplas automatiskt till rätt arbetsorder eller projekt och blir underlag för vidare fakturering. Hela flödet är automatiserat – från ankomstregistrering till definitiv bokning med regelbaserad hantering, attestflöde och projektkodning.
Enkelt CRM med strukturerade kundkort och kontakthistorik. Se alla relaterade projekt per kund och skapa arbetsorder direkt från kunddata. Med Asset-modulen hanterar du fastighetsdata med fastighetskopplingar, teknisk information, gränsdragningslistor och leverantörs- och kontaktregister, allt tillgängligt via mobil.
Rekyl är utvecklat för att ge fastighetsförvaltare och fastighetsskötare full kontroll över sin verksamhet. Systemet samlar avtal, arbetsorder, tidrapportering, fakturering och uppföljning på ett ställe, så att ingen del av vardagen behöver hanteras vid sidan om. Med kollektivavtalsmedveten tidrapportering, körjournal anpassad till Skatteverkets krav och ISO 27001-certifierad säkerhet får ni ett system som är byggt för att hålla, även när verksamheten växer.
Rekyl kan enkelt integreras med ledande ekonomi- och affärssystem. Tack vare öppna API:er kan du koppla ihop Rekyl med de verktyg och system du redan använder, vilket ger ett sammanhängande flöde av data genom hela verksamheten.
Integrera med Visma Administration för direkt koppling mellan projekt, tidrapporter och ekonomiuppföljning. Data synkas automatiskt så att du alltid har aktuella siffror.
Integrera med Björn Lundéns system för enkel hantering av bokföring och ekonomiuppföljning. Fakturaunderlag och bokföringsdata överförs direkt från Rekyl.
Koppla Rekyl till Briox för enkel överföring av ekonomidata. Håll bokföringen uppdaterad utan manuell hantering.
Anslut till Pyramid (Unikum) för integration mellan verksamhetssystem och ekonomi. Data flödar automatiskt mellan systemen.
Använd BankID för säker digital signering av avtal, offerter och ÄTA. Kunderna signerar direkt på plats, och allt dokumenteras automatiskt i systemet.
Rekyl stödjer elektronisk personalliggare enligt svensk lag med automatisk koppling till Skatteverket. Körjournalen är byggd enligt Skatteverkets krav för digital dokumentation.
