Datadriven produktion
Med det nya systemet kommer Thage bli mer datadrivna och kunna styra sin produktion mer aktivt än reaktivt.
''På sikt är jag övertygad om att steget till Next kommer ge oss besparingar, både i tid, men kanske framför allt i ökad effektivitet'', säger Lars Norling, IT- och verksamhetsutvecklingschef, Thage i Skåne AB.
Byggfirman kör idag hela sin produktionsprocess i Next – från rena kalkylprojekt till större entreprenadprojekt. I det ingår allt från budget, inköp, tidrapportering, fakturering och den så viktiga prognostiseringen.
''Den stora skillnaden för oss på Thage, efter att vi har implementerat Next, är att vi helt plötsligt fått tid till att jobba med rätt saker, där allt flyter på mycket smidigare.''
Det innebär att Thage idag kan följa sina projekt, både ur ett ekonomiperspektiv och nedlagd- tid-perspektiv. Lars Norling menar också att det i sin tur leder till att Thage kan ta mer faktabaserade beslut.
''Det nya systemet möjliggör för oss att på sikt bli mer datadrivna och på så sätt kunna styra vår produktion mer aktivt än reaktivt. Vi har också byggt en integration till vårt ekonomisystem. som förenklar och automatiserar uppgifter som till exempel projektregistrering och faktureringsrutiner.''
När började ni tänka på att ni behövde ett digitalt projektverktyg?
''Vi har som de flesta andra inom vår bransch under många år haft hjälp av system för digital projekthantering. Det verktyg vi använt har mer eller mindre varit branschstandard sedan 90-talet men bygger på gammal teknik och en klient-, serverlösning som inte är anpassad för dagens krav.''
Innan Thage bestämde sig för Next gjorde de en grundlig analys och tittade på cirka tio olika system, men mer i detalj på 4-5 stycken. Analysarbetet gällande ett nytt system startade för mer än tre år sedan, så bollen var redan i rullning när lågkonjunkturen slog till.
''Jag såg det som en möjlighet att passa på att genomföra förändringsresan när det fanns tid över i verksamheten så att vi är klara när det vänder och då kan dra full nytta av Next och dess möjligheter'', fortsätter Lars.
Next som leverantör idag – och i framtiden
Under analysfasen blev det tydligt att Next förstått komplexiteten gällande bolag som oss, som behöver systemstöd för både entreprenad och byggservice verksamhet. Vi upplevde också tidigt att vi hos Next skulle bli en kund och inte bara ett kundnummer, vilket för mig alltid är av stor vikt.
''Med en stark ägare i EQT och ett tydligt fokus så ser jag mycket positivt på den utvecklingsresa som Next är ute på. Jag är övertygad om att utvecklingen av Next kommer att ge oss än mer möjligheter. Sedan är det spännande att se vilka andra bolag och tjänster som tillkommer och som det kommer att gå att integrera mot.''
Råd till branschkollegor
Vad vill du säga till andra byggfirmor som jobbar mer traditionellt och ännu inte upptäckt fördelarna med denna typ av digitala projektverktyg?
''Att tåget avgår från stationen nu och om man inte hoppar på så kommer man att tappa i konkurrenskraft när övriga aktörer i branschen blir allt mer digitaliserade.''
Går det att uppskatta hur mycket tid ni sparar genom att använda verktyget?
''I nuläget, första månaden efter att vi gått live så sparar vi inte tid, men vi ser redan att vi i andra delar av organisationen har sparat tid via enkla automatiseringar i integrationen. På sikt är jag övertygad om att steget till Next ger oss besparingar i tid och ökad effektivitet.''
